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企業(yè)文化建設·學習角 | 四步、兩個層面確保企業(yè)績效落地

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在現(xiàn)代企業(yè)管理中,一個健全的績效管理體系是確保組織高效運轉(zhuǎn)的關鍵。這一體系涵蓋了四個核心維度:績效理念、績效架構(gòu)、績效方法和績效落地。每個維度都至關重要,缺一不可,它們共同構(gòu)成了一個完整的績效管理循環(huán),確保企業(yè)能夠持續(xù)地評估和提升其績效水平。

首先,績效理念是整個體系的靈魂。它涉及到企業(yè)對績效的認知和價值觀,決定了考核的方式和價值創(chuàng)造的源泉。一個清晰的績效理念能夠引導企業(yè)在人才選拔和價值創(chuàng)造過程中做出正確的決策。企業(yè)家的績效觀念,作為理念層的核心,直接影響著企業(yè)的戰(zhàn)略方向和運營模式。

其次,績效架構(gòu)是體系的基礎。它包括績效診斷、戰(zhàn)略解碼、績效框架設計、績效考核以及考核結(jié)果的應用等多個環(huán)節(jié)。這一架構(gòu)的合理規(guī)劃和設計,能夠確??冃Ч芾砼c企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

接著,績效方法是實現(xiàn)績效管理的技術(shù)手段。它涉及五個基本要素:評價內(nèi)容、評價主體、評價周期、評價方法和評價結(jié)果的應用。這些要素構(gòu)成了績效評價的基本框架,確保評價的公正性、準確性和有效性。

最后,績效落地是確保績效管理體系真正發(fā)揮作用的關鍵步驟。這不僅涉及到績效管理的流程、步驟和注意事項,還包括在實際操作中所使用的表格、工具等??冃涞貢r,需要根據(jù)不同的對象(如組織、干部和員工)進行差異化管理,確保每個層級的績效管理都能有效實施。

總之,一個完善的績效管理體系是企業(yè)成功的基石。它要求企業(yè)在理念、架構(gòu)、方法和落地四個維度上都要有深入的理解和精心的規(guī)劃。只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中保持領先,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

01 層面一:組織績效落地

1.步驟一:制定基于戰(zhàn)略分解的組織績效計劃

在探討績效管理的有效實施時,我們必須首先強調(diào)組織績效的重要性。組織績效是企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的關鍵,它不僅關系到干部和個人的績效,更是整個企業(yè)運營效率的核心。沒有堅實的組織績效基礎,任何關于干部績效和個人績效的討論都將是空中樓閣。

績效管理的核心在于其戰(zhàn)略傳承的功能。它始于明確的企業(yè)戰(zhàn)略目標,通過科學的績效計劃得以實施。在這一過程中,組織績效的規(guī)劃、輔導、考核和復盤改進是不可或缺的環(huán)節(jié)。

首先,組織績效計劃是績效管理體系的起點。它要求我們首先明確年度業(yè)務計劃,這是績效指標制定的基礎??冃в媱潙斪陨隙逻M行,確保公司層面的指標能夠逐級分解到各個事業(yè)部、子公司乃至具體崗位。這種自上而下的方法確保了績效指標與企業(yè)戰(zhàn)略目標的一致性,避免了自下而上制定指標可能帶來的目標偏差。

年度業(yè)務計劃的制定應基于戰(zhàn)略共識,這通常在年末或年初進行。在制定過程中,企業(yè)需對行業(yè)趨勢、客戶需求、自身資源與能力以及競爭對手的變化進行深入分析,以確保戰(zhàn)略目標的合理性和前瞻性。例如,企業(yè)可能需要決定在特定年度內(nèi)是拓展海外市場還是深化國內(nèi)市場,是專注于B端還是C端客戶,這些決策都應納入戰(zhàn)略共識計劃中。

戰(zhàn)略解碼是確保組織績效計劃有效實施的關鍵步驟。它涉及對企業(yè)過去成功的關鍵因素和未來成功的關鍵控制點進行分析。這一過程要求與各個事業(yè)部的實際情況緊密結(jié)合,確保產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶結(jié)構(gòu)、核心技術(shù)壁壘等關鍵要素得到有效管理。戰(zhàn)略解碼不僅是目標分解的過程,更是資源和人員配置的規(guī)劃過程。

完成戰(zhàn)略解碼后,企業(yè)需制定詳細的業(yè)務計劃。這包括確定公司級和部門級的年度工作計劃,并明確相應的資源和預算配置。業(yè)務計劃的制定不僅要關注業(yè)務目標,還要確保資源和預算的合理分配,以支持計劃的實施。

最后,業(yè)績責任合同的簽訂是確??冃繕藢崿F(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。業(yè)績指標應明確、具體,且不可博弈,因為它們代表了企業(yè)的承諾和責任。每個指標的達成都是對企業(yè)戰(zhàn)略目標的貢獻,任何未達成的指標都可能導致企業(yè)錯失發(fā)展機會。

綜上所述,組織績效的管理是一個系統(tǒng)工程,它要求企業(yè)從戰(zhàn)略目標出發(fā),通過科學的績效計劃和有效的執(zhí)行機制,確保企業(yè)目標的實現(xiàn)。只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中保持競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

在企業(yè)管理中,指標的制定與執(zhí)行是一個復雜而關鍵的過程。通常,指標的設定遵循自上而下的原則,確保企業(yè)戰(zhàn)略的權(quán)威性和一致性。然而,目標值的確定并非一成不變,它需要結(jié)合自上而下與自下而上的雙向溝通,以確保目標的合理性和可執(zhí)行性。在這個過程中,KPI(關鍵績效指標)的設定尤為重要,它不僅關系到企業(yè)的運營效率,還直接影響到員工的激勵機制。

以凈利潤指標為例,如果一家企業(yè)在2022年的實際完成值為30億,那么在設定2023年的目標值時,可能會考慮將目標定為33億。如果2023年實際完成值恰好達到33億,考核系數(shù)為1.0,員工可以獲得滿額的獎金。然而,如果通過內(nèi)部博弈,將2023年的目標值調(diào)整為30億,而實際完成值仍為33億,考核系數(shù)將上升至1.1,相應的獎金也會增加10%。這種博弈不僅涉及目標值的調(diào)整,更深層次地反映了企業(yè)對激勵機制的精細調(diào)控。

在行業(yè)環(huán)境發(fā)生重大變化時,是否調(diào)整目標值成為企業(yè)面臨的一個難題。調(diào)整與否,需要基于科學的分析和權(quán)威的決策,確保目標的調(diào)整既符合市場變化,又能維護企業(yè)的戰(zhàn)略穩(wěn)定。這種調(diào)整不應是隨意的,而應是有據(jù)可依,確保目標的連續(xù)性和權(quán)威性。

在確定目標值的過程中,企業(yè)應鼓勵各部門“要資源”而非“降目標”。這意味著在溝通績效目標時,重點應放在資源的配置和利益的分配上,而非單純地降低目標。各部門應明確完成目標所需的資源和條件,這種溝通有助于確保目標的可實現(xiàn)性,同時也促進了資源的合理分配。

目標值一旦確定,相關的指標及其計算公式也需達成共識,并在此基礎上簽訂業(yè)績合同。這一過程需要“上下左右對齊”,確保各部門的指標與集團的整體戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。例如,研發(fā)部門的目標應與生產(chǎn)和市場部門的目標相匹配,確保整個價值鏈的協(xié)同效應。這種對齊不僅限于橫向,還包括縱向,即確保公司的總體目標與各部門的目標相一致。

在業(yè)績合同的簽訂過程中,溝通是至關重要的。多次的溝通可以幫助各部門更好地理解目標,調(diào)整策略,確保目標的實現(xiàn)。這種溝通不應被視為浪費時間,而是一種投資,有助于提高目標實現(xiàn)的可能性。

最后,業(yè)績合同的簽訂應具有一定的儀式感。這不僅是對員工的承諾,也是對企業(yè)的承諾。通過正式的簽約儀式,可以增強員工的責任感和歸屬感,激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)造力。這種心理契約的強化,對于提升企業(yè)的整體績效具有不可忽視的作用。

總之,指標的制定與執(zhí)行是一個系統(tǒng)工程,需要企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行的各個層面進行精細管理。通過合理的指標設定、有效的溝通機制和正式的合同簽訂,企業(yè)可以確保目標的實現(xiàn),同時激發(fā)員工的潛力,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2.步驟二:指標的量化與精確

在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,組織績效的管理無疑是企業(yè)成功的關鍵。它不僅是一份“軍令狀”,更是企業(yè)戰(zhàn)略實施的指南針。然而,許多企業(yè)在設定績效目標時往往存在隨意性,缺乏明確的考核標準和獎懲機制,這無疑會導致效率低下,甚至與企業(yè)戰(zhàn)略背道而馳。

首先,組織績效的設定必須與企業(yè)戰(zhàn)略緊密相連。只有當組織績效與各部門的目標達成一致時,各部門才能將重心放在推動企業(yè)戰(zhàn)略的實施上。這意味著,績效目標的設定不能是隨意的,而應該是經(jīng)過深思熟慮的,確保每一個目標都能直接或間接地支持企業(yè)的長期發(fā)展。

在進行績效考核時,企業(yè)需要采取科學的方法來確保數(shù)據(jù)的準確性和考核的公正性。例如,在考核市場指標時,對于新產(chǎn)品銷售額這一指標,企業(yè)需要確保所收集的數(shù)據(jù)是經(jīng)過嚴格清洗和分析的,以排除任何可能的誤差。同樣,在考核利潤時,應剔除非業(yè)務活動帶來的價值,如資產(chǎn)置換等,確??己说慕裹c始終集中在價值創(chuàng)造上。

此外,除了量化指標外,定性指標在績效考核中也占有重要地位。對于戰(zhàn)略任務的完成度等定性指標,企業(yè)需要通過組織打分的方式來評估。這不僅包括對任務完成情況的評估,還應包括對員工在執(zhí)行任務過程中的導向、態(tài)度、責任意識和進取精神的評價。這種全面的評估有助于企業(yè)更準確地把握員工的整體表現(xiàn),從而做出更為合理的獎懲決策。

考核結(jié)果的權(quán)威性在于其公正性和透明性。因此,考核結(jié)果在確定后,需要經(jīng)過高層會議的審議,并在企業(yè)內(nèi)部進行公示。在過會過程中,高層管理者有權(quán)對績效考核指標進行一定比例的調(diào)整,以確??己私Y(jié)果能更準確地反映員工的實際表現(xiàn)。這種調(diào)整權(quán)的使用,不僅體現(xiàn)了高層對績效考核的重視,也確保了考核結(jié)果的權(quán)威性和可信度。

最后,考核結(jié)果的應用方案也需要經(jīng)過公示,確保每一位員工都能清楚地了解自己的表現(xiàn)如何被評價,以及這些評價將如何影響他們的職業(yè)發(fā)展。這種透明度不僅有助于提升員工的工作動力,也是企業(yè)文化建設的重要組成部分。

綜上所述,組織績效的管理是一個復雜但至關重要的過程。它要求企業(yè)不僅要設定清晰的目標,還要建立科學的考核體系,確??己说墓院陀行?。只有這樣,企業(yè)才能確保各部門的工作重心始終與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致,從而推動企業(yè)向著既定的目標穩(wěn)步前進。

3.步驟三:重視過程輔導跟蹤

在組織績效計劃的制定與實施之后,績效輔導與跟蹤成為確保計劃成效的關鍵環(huán)節(jié)。這一過程不僅要求對績效數(shù)據(jù)進行精確收集與分析,還涉及到對經(jīng)營活動的深入理解和及時調(diào)整。以下是對組織績效輔導跟蹤過程的詳細闡述。

首先,績效數(shù)據(jù)的收集是整個輔導跟蹤過程的基石。在數(shù)字化時代,雖然技術(shù)不能完全取代人力資源管理中的人性化因素,但在績效管理領域,數(shù)字化的應用顯得尤為重要。績效指標的量化特性使其成為數(shù)字化管理的理想對象。這些指標不僅易于計數(shù)和獲取,而且可以通過數(shù)字工具進行展示和深入分析。此外,通過數(shù)字化的方式,不同組織間的績效數(shù)據(jù)可以進行有效的對比,從而為績效改進提供客觀依據(jù)。因此,對于追求高效管理的企業(yè)而言,積極采用數(shù)字化工具進行績效管理是不可或缺的。

數(shù)據(jù)收集的過程中,建立一個全面的數(shù)據(jù)羅盤至關重要。這個羅盤應包括數(shù)據(jù)的留痕、實時統(tǒng)計以及直觀的展示功能。通過這種方式,企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控績效數(shù)據(jù),確保業(yè)務的財務表現(xiàn)與人力資源管理緊密結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)財融合和業(yè)人融合。這種實時數(shù)據(jù)管理的能力,對于及時發(fā)現(xiàn)問題、調(diào)整策略具有決定性的作用。

在數(shù)據(jù)羅盤建立并運行后,接下來的步驟是進行深入的經(jīng)營分析。這一分析通常遵循一定的周期性,包括日跟蹤、周監(jiān)控、月預警、季度述職、半年度述職和年度述職。這些周期的選擇應基于企業(yè)的實際管理能力和業(yè)務特性。例如,對于需要快速響應市場變化的零售或連鎖企業(yè),日跟蹤和周監(jiān)控是必不可少的。通過每日的數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以及時調(diào)整運營策略,確保業(yè)績目標的實現(xiàn)。而對于項目驅(qū)動型的企業(yè),可能需要根據(jù)項目的生命周期來調(diào)整跟蹤和監(jiān)控的頻率。

經(jīng)營分析會的召開是績效輔導跟蹤中的另一重要環(huán)節(jié)。這些會議通常被稱為調(diào)度會、經(jīng)營例會、周會或復盤會等,其核心目的是基于數(shù)據(jù)對標節(jié)點目標的完成情況,進行詳細的原因分析,并確定下一階段的工作重點。在這些會議中,及時的數(shù)據(jù)分析和決策對于把握機會成本、優(yōu)化資源配置至關重要。

總之,組織績效輔導跟蹤是一個系統(tǒng)而復雜的過程,涉及數(shù)據(jù)的精確收集、實時管理、深入分析以及及時的策略調(diào)整。通過這一過程,企業(yè)不僅能夠確??冃в媱澋捻樌麑嵤?,還能在不斷變化的市場環(huán)境中保持競爭力。因此,對于任何追求卓越績效的企業(yè)來說,建立一個高效的績效輔導跟蹤機制是實現(xiàn)長期成功的關鍵。

4.步驟四:堅持復盤與持續(xù)改進

在企業(yè)管理的嚴謹過程中,組織績效復盤是一項至關重要的活動,它涉及兩個核心維度,每個維度都承載著提升組織效能的重要使命。首先,是對組織績效本身進行深入的復盤分析。這一過程要求我們細致地審視組織的管理模式、體系架構(gòu)、戰(zhàn)略規(guī)劃、執(zhí)行監(jiān)督以及評估考核等關鍵管理環(huán)節(jié)。通過這一維度的復盤,我們能夠識別出管理流程中的優(yōu)勢與不足,進而為優(yōu)化管理策略提供依據(jù)。

其次,組織績效復盤的另一維度是經(jīng)營層面的研討。在這一環(huán)節(jié)中,我們聚焦于組織的業(yè)績成果,對績效進行全面的回顧與分析。這不僅僅是對數(shù)字的簡單審視,更是對業(yè)績背后的驅(qū)動因素進行深入挖掘。通過這一過程,我們能夠清晰地看到組織在實現(xiàn)目標過程中的表現(xiàn),以及在市場競爭中的位置。

在完成這兩個維度的復盤后,關鍵的一步是提出切實可行的改進方案。這些方案應當基于復盤分析的結(jié)果,旨在解決已識別的問題,強化組織的優(yōu)勢,并推動組織向更高的績效目標邁進。改進方案的提出不應是孤立的,而應與組織的長期發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,確保每一項改進措施都能為組織的持續(xù)成功貢獻力量。

綜上所述,組織績效復盤是一個系統(tǒng)而全面的過程,它要求我們不僅要從管理的角度審視績效,還要從經(jīng)營的視角進行分析,最終形成有效的改進策略。這一過程的嚴謹性和深度,直接關系到組織能否在激烈的市場競爭中保持領先地位,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

02 層面二:個人績效考核落地

個人績效也是包括四個實施步驟:個人績效計劃制定、個人績效輔導跟蹤、個人績效考核、個人績效復盤改進。

1.步驟一:個人績效計劃制定

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,個人績效計劃的制定與執(zhí)行是確保組織目標實現(xiàn)的關鍵環(huán)節(jié)。首先,各部門需明確年度重點工作任務,這一過程通常遵循自上而下的組織績效計劃模式。然而,與組織績效管理不同,個人績效管理不由職能部門直接負責,而是由人力資源部門制定規(guī)則并監(jiān)督實施,各部門則負責內(nèi)部的個人績效管理。

人力資源部門在這一過程中扮演著規(guī)則制定者和監(jiān)督者的角色,而非直接負責人。員工、直接上級以及人力資源部門共同構(gòu)成了個人績效管理體系。人力資源部門需提出績效考核方案,并與各部門達成共識,確保方案的公正性和實用性。

接下來,各部門需自行組織簽訂個人業(yè)績責任合同。這一過程包括制定合同范本、明確合同要點、設定合理的博弈空間,并舉行簽署儀式。簽署儀式的目的在于強化心理契約,對于規(guī)模較大的公司,可以舉行大規(guī)模的儀式;而對于人數(shù)較少的組織,則應選擇更為簡潔、正式的儀式,以避免過度繁瑣帶來的反效果??冃Ш贤炗喓螅瑔T工需圍繞既定目標和指標撰寫個人績效計劃。

2.步驟二:個人績效輔導跟蹤

在個人績效輔導跟蹤方面,理想的做法是設置數(shù)據(jù)羅盤,實現(xiàn)數(shù)據(jù)留痕、實時統(tǒng)計和展示。這種羅盤展示通常與組織績效的關鍵崗位相連,共同進行實時數(shù)據(jù)展示。若缺乏組織績效數(shù)據(jù)羅盤的支持,個人績效數(shù)據(jù)羅盤的運作將受限。

此外,定期舉行懇談會,進行階段性的工作復盤,明確改進方向,實施過程賦能和績效提升輔導,是提升個人績效的重要手段。這些工作應由各管理者而非人力資源部門負責,體現(xiàn)了管理者作為直線經(jīng)理的責任。

在個人績效輔導跟蹤中,管理者應避免兩種極端情況:一是僅提供支持而缺乏具體模式;二是僅設定任務而忽略跟進。理想的管理方式應明確目標,進行有效輔導,并在過程中為員工提供必要的資源和支持。

最終,提升賦能領導力是每位管理者的必修課。管理者應避免個人風格對企業(yè)運作的不良影響,從管理者的角色轉(zhuǎn)變?yōu)椴块T的管理者,確保個人績效管理的有效實施,從而推動組織整體目標的實現(xiàn)。

3.步驟三:個人績效考核

在組織管理的復雜網(wǎng)絡中,干部管理與個人管理展現(xiàn)出截然不同的面貌??冃гu估,作為衡量工作成效的關鍵工具,在不同的層級和角色中扮演著多重角色。具體而言,績效評估可以細分為三個主要角色:組織績效、干部績效和員工績效。

干部績效的評估不僅僅局限于其個人業(yè)績,更是與其所在的組織績效緊密相連。在某些組織中,除了業(yè)績考核外,還會對干部進行綜合評議,這種評議可能包括領導能力、團隊協(xié)作等多方面因素。通過業(yè)績與綜合評議的結(jié)合,組織能夠更全面地評估干部的個人績效,這種評估結(jié)果往往通過加權(quán)方式來確定,以確保評價的公正性和準確性。

相比之下,員工績效的評估則更為直接和具體。員工的績效通常與其所在崗位的業(yè)績考核結(jié)果直接相關。不同的企業(yè)可能采用不同的評估方法,如360°評價、價值觀考核或單純的業(yè)績考核。這些方法各有側(cè)重,但都是為了確保員工的工作表現(xiàn)能夠得到公正和全面的評價。

在個人績效考核的過程中,首先需要明確考核的標準和流程,這通常通過發(fā)布考核通知來實現(xiàn)。在此之前,必須確保所有相關的合同和指標都已經(jīng)明確無誤。然而,在實際操作中,人力資源部門有時會面臨權(quán)威性不足的問題,這可能導致其他部門對績效考核的積極性不高。這種問題的根源往往在于人力資源部門自身的專業(yè)性不足,因此,提升HR的專業(yè)能力,增強其對組織決策的影響力,是解決問題的關鍵。

績效考核的具體實施通常由各部門自行進行,而人力資源部門則負責監(jiān)督和合規(guī)管理。在這一過程中,可以利用組織的信息化系統(tǒng)來規(guī)范和匯總各部門的考核結(jié)果。人力資源部門需要對收集到的考核結(jié)果進行仔細的檢查,確??己说墓院蜏蚀_性。考核結(jié)果通常不對外公開,而是由部門負責人直接反饋給員工。同時,員工也有權(quán)對績效結(jié)果提出申訴,人力資源部門則負責處理這些申訴,確保每一項申訴都能得到公正的處理。

最后,個人績效考核的結(jié)果應該與獎金、薪酬調(diào)整、職務晉升等實際利益掛鉤,以確??冃Ч芾淼募钚Ч?。

4.步驟四:個人績效復盤改進

個人績效的復盤和改進也是不可或缺的一環(huán)。這包括對個人績效管理模式的復盤,以及對個人績效本身的復盤。通過撰寫個人績效整體報告,分析績效結(jié)果的分布和與組織績效的聯(lián)動性,可以為未來的績效管理提供寶貴的參考和改進方向。部門負責人在此過程中扮演著關鍵角色,他們需要與員工進行深入的溝通,幫助員工理解績效結(jié)果,制定新的目標,并提供必要的輔導和支持,以促進員工個人和組織整體的持續(xù)發(fā)展。

部分資料來源:華夏基石管理評論

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