在日常業(yè)務(wù)管理工作中,大家都很清楚PDCA的基本邏輯,要么做計(jì)劃,要么做實(shí)施指導(dǎo),要么做檢查分析,要么調(diào)整優(yōu)化。于是,業(yè)績(jī)提升了、企業(yè)發(fā)展了,似乎一切都很好了。但是事實(shí)真的如此嗎?如果做一些更深層次的思考,感覺(jué)可能就不會(huì)那么好了。
俗話說(shuō)“太陽(yáng)底下沒(méi)有新鮮事”,很多事情只是在不斷地轉(zhuǎn)換時(shí)空?qǐng)鼍昂驼故拘问?,本質(zhì)并沒(méi)有變。捫心自問(wèn):如果再遇到過(guò)去做過(guò)(類似)的事情,企業(yè)有沒(méi)有可能做得更好,至少做得和以前一樣好?或者說(shuō)換一撥人做過(guò)去做過(guò)(類似)的事情,他們有沒(méi)有可能做得更好,至少做得和前任一樣好?甚或是被提拔到一個(gè)更高的位置,你能否依然像在原來(lái)位置上一樣做得如魚(yú)得水,至少不會(huì)經(jīng)常困惑糾結(jié)?
要想得到肯定的答復(fù),需要用管理復(fù)盤(pán)作為背后的支撐,讓過(guò)去直觀、零碎的成功經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)化、規(guī)律化,得以復(fù)用才行。
01 什么是管理復(fù)盤(pán)
復(fù)盤(pán)這個(gè)詞很好理解,簡(jiǎn)單說(shuō)就是“回頭看”。事情做完了,總結(jié)一下利弊得失,以便適當(dāng)調(diào)整下一步計(jì)劃安排。這是對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的復(fù)盤(pán),關(guān)注實(shí)際績(jī)效和預(yù)期目標(biāo)的偏差,試圖通過(guò)層層剖析發(fā)掘背后的深層原因,然后得到有效的解決方案,比較突出成功導(dǎo)向。
管理復(fù)盤(pán),與面對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的復(fù)盤(pán)有所不同,它不解決具體業(yè)務(wù)問(wèn)題,更聚焦組織能力的提升,比較突出成長(zhǎng)導(dǎo)向。它是從過(guò)去的成功案例中汲取營(yíng)養(yǎng),進(jìn)行“靈魂追問(wèn)”,逼迫我們回歸基本原理或者普遍常識(shí),回答為什么能夠成功和到底做對(duì)了什么?所做對(duì)的事情或前期成功的必然性,能否有助于持續(xù)成功?如果能,怎么樣更有助于持續(xù)成功?
02 為何要管理復(fù)盤(pán)
通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的復(fù)盤(pán),企業(yè)往往會(huì)形成兩個(gè)應(yīng)對(duì)方案,一個(gè)是“糾正”,先消除癥狀,把事情“對(duì)付”過(guò)去;另一個(gè)是“糾正措施”,采取有效的管理創(chuàng)新項(xiàng)目,消除較為本質(zhì)性的癥結(jié),改進(jìn)和提升管理。但是管理創(chuàng)新項(xiàng)目完成了,成效顯著,并不等于萬(wàn)事大吉。企業(yè)還應(yīng)該通過(guò)管理復(fù)盤(pán)形成管理創(chuàng)新成果來(lái)產(chǎn)生“復(fù)利”,倍增管理創(chuàng)新的價(jià)值。
1.還原企業(yè)成長(zhǎng)路徑
“連續(xù)經(jīng)營(yíng)”的企業(yè),應(yīng)該有連續(xù)的歷史積累,即所謂“人生沒(méi)有白走的路,每一步都算數(shù)”。企業(yè)不只需要一部反映重大事件的成功史,還需要一部反映知識(shí)積累和能力提升的成長(zhǎng)史。
因此,我們需要回頭看已經(jīng)完成的管理創(chuàng)新項(xiàng)目,明確判定它在企業(yè)發(fā)展歷史中,到底應(yīng)該算什么“數(shù)”。只有把這個(gè)“數(shù)”說(shuō)清楚并落實(shí)為有形的文字稿報(bào)告,企業(yè)在這一時(shí)段這一領(lǐng)域的歷史才會(huì)有效保留下來(lái),才有可能對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有所助益。
2.提升團(tuán)隊(duì)管理思維
寫(xiě)作管理創(chuàng)新成果報(bào)告,需要站在企業(yè)整體(而不是部門(mén),更不是崗位)的高度,組建專門(mén)的團(tuán)隊(duì),從管理視角出發(fā),運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維,以邏輯為主線,共同探討、集思廣益,歷經(jīng)多輪迭代升級(jí)。
相對(duì)完善的報(bào)告材料,是對(duì)過(guò)去直觀、零碎成功經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)化和規(guī)律化,承載了管理創(chuàng)新項(xiàng)目的所有重要方面及其內(nèi)在邏輯,包括指導(dǎo)思想、體系框架、實(shí)施路徑以及工具方法等;對(duì)于當(dāng)事人而言,可以持續(xù)將所形成的知識(shí)復(fù)用到其他相關(guān)工作之中;對(duì)于組織而言,可以主動(dòng)推廣所形成的知識(shí)復(fù)用到其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
過(guò)程之中,必然涉及從“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題環(huán)節(jié)”向“發(fā)生問(wèn)題環(huán)節(jié)”的追溯,從主客觀兩個(gè)方面發(fā)現(xiàn)和挖掘前期管理問(wèn)題的癥狀和癥結(jié)。這是團(tuán)隊(duì)成員全面掌握管理創(chuàng)新項(xiàng)目的過(guò)程,是管理認(rèn)知提升的過(guò)程,也是書(shū)面/口頭表達(dá)能力提升的過(guò)程。它會(huì)有力促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與交流,消除內(nèi)部信息傳達(dá)不順暢或理解認(rèn)知不一致的障礙,培育學(xué)習(xí)型組織的基因。
3.探索管理創(chuàng)新方向
流程化、體系化、數(shù)字化,已經(jīng)成為企業(yè)管理創(chuàng)新的大趨勢(shì),如何適應(yīng)大趨勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)核心能力,提升價(jià)值創(chuàng)造能力,是值得持續(xù)研究的課題。管理復(fù)盤(pán)正是一個(gè)這樣的過(guò)程,它可以讓企業(yè)更好地把握管理創(chuàng)新的內(nèi)在規(guī)律,清楚認(rèn)識(shí)下一步改進(jìn)的空間和方向,有助于更加系統(tǒng)地設(shè)計(jì)和開(kāi)展管理創(chuàng)新,減少摸著石頭過(guò)河的情況。
03 如何做管理復(fù)盤(pán)
創(chuàng)新總是一個(gè)探索的過(guò)程,一定不會(huì)是一帆風(fēng)順、按部就班、一條道走到黑的,中間一定有“走彎路”的時(shí)候,這是一種“表相”的干擾,它會(huì)影響企業(yè)透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì);另外,所有的管理創(chuàng)新項(xiàng)目都是團(tuán)隊(duì)協(xié)作,每個(gè)人看到的都是局部,沒(méi)有人能夠獨(dú)自回答管理創(chuàng)新項(xiàng)目的所有重要方面,需要大家一起研討,共同拼出一個(gè)完整的“大象”。所以,要說(shuō)清楚企業(yè)“為什么能夠成功”這個(gè)問(wèn)題,找到內(nèi)在規(guī)律性并不太容易。
1.識(shí)別所屬業(yè)務(wù)域
按照航空工業(yè)關(guān)于高階業(yè)務(wù)流程全景的基本框架,可以大致將企業(yè)業(yè)務(wù)分為戰(zhàn)略方針、黨群文化、項(xiàng)目管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、集成研發(fā)、集成制造、客戶服務(wù)、采購(gòu)供應(yīng)、人力資源、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、合規(guī)管理、內(nèi)外關(guān)系、業(yè)務(wù)能力等15個(gè)方面(如下圖所示)。
企業(yè)既然是持續(xù)經(jīng)營(yíng)的,那管理就應(yīng)該是穩(wěn)健的、小步快跑的持續(xù)改進(jìn)和提升,而不應(yīng)該是大拆大建、大起大落的巨變,在此觀念指導(dǎo)下的管理創(chuàng)新項(xiàng)目一般都是業(yè)務(wù)域內(nèi)部的項(xiàng)目,而不會(huì)是跨多個(gè)業(yè)務(wù)域的顛覆性創(chuàng)新。因此,如果將管理復(fù)盤(pán)看作是一個(gè)項(xiàng)目,弄清楚要在哪個(gè)領(lǐng)域內(nèi)做管理復(fù)盤(pán),就是在劃定項(xiàng)目的空間范圍,超出這個(gè)范圍的事情就不屬于本次復(fù)盤(pán)的工作內(nèi)容(類似5S的第一條:SORT,分開(kāi)“需要的”和“不要的”)。
這一部分內(nèi)容,將形成管理創(chuàng)新成果報(bào)告的主題。常見(jiàn)的誤區(qū)是,好不容易找個(gè)由頭來(lái)報(bào)獎(jiǎng),就恨不得把企業(yè)所有的改進(jìn)都裝到這個(gè)筐里來(lái),導(dǎo)致創(chuàng)新主題不明確。
2.界定起止時(shí)間點(diǎn)
劃定管理復(fù)盤(pán)項(xiàng)目在空間上的范圍之后,還要明確其在時(shí)間上的范圍,什么時(shí)候開(kāi)始啟動(dòng)管理創(chuàng)新,決定了管理復(fù)盤(pán)的起點(diǎn);什么時(shí)候基本完成,取得顯著成效,決定了管理復(fù)盤(pán)的終點(diǎn);超出這個(gè)時(shí)段的事情,也不屬于本次管理復(fù)盤(pán)的工作內(nèi)容。另一個(gè)維度的SORT。
管理復(fù)盤(pán)的內(nèi)在邏輯和戰(zhàn)略規(guī)劃類似,都要回答三個(gè)問(wèn)題。戰(zhàn)略規(guī)劃回答的三個(gè)問(wèn)題是:現(xiàn)在在哪里、要去哪里、如何去,管理復(fù)盤(pán)回答的三個(gè)問(wèn)題是:當(dāng)初在哪里、現(xiàn)在在哪里、怎么過(guò)來(lái)的,對(duì)前后兩個(gè)問(wèn)題的回答是打造橋墩,對(duì)中間問(wèn)題的回答是搭建橋面。由此可見(jiàn),明確管理創(chuàng)新的起點(diǎn)和終點(diǎn)是開(kāi)展管理復(fù)盤(pán)的前提條件。
3.回望當(dāng)初在哪里
回歸初心和目的,企業(yè)為什么要開(kāi)展管理創(chuàng)新?對(duì)自身、對(duì)各個(gè)利益相關(guān)方有什么意義?或?yàn)榱素瀼厣霞?jí)戰(zhàn)略意圖,或?yàn)榱藰I(yè)務(wù)線的整體目標(biāo),或?yàn)橛脩魟?chuàng)造新的價(jià)值。
總體來(lái)說(shuō),不外乎解決問(wèn)題和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。將目標(biāo)導(dǎo)向和問(wèn)題導(dǎo)向有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)看,就會(huì)發(fā)現(xiàn)影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素就是問(wèn)題。無(wú)論是面對(duì)眼前必須解決的瓶頸問(wèn)題,還是面向未來(lái)可能情況的未雨綢繆,都屬于管理創(chuàng)新項(xiàng)目必要性的范疇。
同時(shí),還需要關(guān)注到可行性,看清自身所處的環(huán)境,包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境??辞逋獠凯h(huán)境,要從政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化和科學(xué)技術(shù)等四個(gè)方面,識(shí)別環(huán)境因素的變化并判定對(duì)企業(yè)的實(shí)際或可能的影響,找到有助于問(wèn)題解決和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有利條件;看清內(nèi)部環(huán)境,要判定相關(guān)因素對(duì)企業(yè)發(fā)展的支持力度,明確管理變革的基線。
這一部分內(nèi)容,將形成管理創(chuàng)新成果報(bào)告的背景。常見(jiàn)的誤區(qū)是把當(dāng)前政策或者環(huán)境條件當(dāng)做管理創(chuàng)新項(xiàng)目的背景來(lái)談,或者把未來(lái)設(shè)想當(dāng)做管理創(chuàng)新項(xiàng)目的效果來(lái)談。
4.研判現(xiàn)在在哪里
目光轉(zhuǎn)回到現(xiàn)在,對(duì)照預(yù)期目標(biāo)來(lái)看管理創(chuàng)新項(xiàng)目的結(jié)果:當(dāng)初的問(wèn)題解決得如何,預(yù)先謀劃的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)得如何,包括對(duì)具體管理問(wèn)題的解決,也包括對(duì)企業(yè)效益提升的有力促進(jìn),以及對(duì)外部利益相關(guān)方的溢出效應(yīng)(社會(huì)效益,或稱之為外部經(jīng)濟(jì)性)。只要取得了顯著的成效,企業(yè)就可以組織管理復(fù)盤(pán),并不是要完全徹底地解決相關(guān)問(wèn)題或者全面充分實(shí)現(xiàn)預(yù)先謀劃。
這一部分內(nèi)容,將形成管理創(chuàng)新成果報(bào)告的效果。一定要以客觀的方式,用實(shí)際的數(shù)據(jù)或者事例來(lái)說(shuō)話,而不是某位領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)語(yǔ)。
5.歸納怎么過(guò)來(lái)的
有了背景和效果,相當(dāng)于在河的兩岸建起了橋墩,復(fù)盤(pán)者再要提取形成下一步的內(nèi)容,就必須站在對(duì)等的高度進(jìn)行一定的“靈魂追問(wèn)”,而不能簡(jiǎn)單就事論事。這里所說(shuō)的“靈魂追問(wèn)”,就是要將看問(wèn)題的視角從管理創(chuàng)新的“然”(物體實(shí)際的運(yùn)動(dòng)軌跡)轉(zhuǎn)變?yōu)椤八匀弧保ㄔ诘孛嫔系耐队埃?,最終形成的“所以然”,必須是能夠連接因(當(dāng)初在哪里)和果(現(xiàn)在在哪里)的橋梁。
這部分有兩個(gè)思考的角度。
第一個(gè)是橫向破題的角度,即為了實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)域的管理提升,企業(yè)重點(diǎn)開(kāi)展了哪些方面的管理創(chuàng)新,比較適用于大的主題。例如航空工業(yè)成都所的“提高飛機(jī)自主研發(fā)能力的敏捷管理”,從技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、組織流程、虛擬設(shè)計(jì)、數(shù)字化環(huán)境和文化等五個(gè)方面展開(kāi)闡述,比較全面清晰地展示了其提高敏捷研發(fā)能力的路徑。
第二個(gè)是縱向破題的角度,即為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)業(yè)務(wù)域的管理提升,企業(yè)構(gòu)建了一個(gè)什么樣的管理體系,比較適用于業(yè)務(wù)域級(jí)的主題。例如航空工業(yè)直升機(jī)所“構(gòu)建基于產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的“3C”管理會(huì)計(jì)體系”,首先以戰(zhàn)略為驅(qū)動(dòng),明確“三位一體”的“3C”管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)目標(biāo),再?gòu)慕P?、理流程、完善?nèi)控機(jī)制、顯性精準(zhǔn)數(shù)據(jù)、變革組織和強(qiáng)化核算逐步展示其體系建設(shè)路徑。
這一部分內(nèi)容,將形成管理創(chuàng)新成果報(bào)告的做法,其中需要注意兩個(gè)操作原則。第一個(gè)是從大的方面闡述清楚所取得的階段性或者局部成效,例如航空工業(yè)直升機(jī)所“構(gòu)建基于產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的“3C”管理會(huì)計(jì)體系”,其做法之一為“建模型理流程,實(shí)現(xiàn)專業(yè)層面‘業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)’有機(jī)融合”;第二個(gè)是從小的方面注意流程的可操作性和連貫性,在上述做法之下,用“加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā)階段立項(xiàng)審批”、“規(guī)范市場(chǎng)開(kāi)拓階段決策程序”、“有效控制生產(chǎn)階段關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“同步強(qiáng)化銷售階段信息流轉(zhuǎn)”、“狠抓售后服務(wù)階段成本管控”等具體環(huán)節(jié)加以說(shuō)明。
6.反思困惑和糾結(jié)
前文已述,管理創(chuàng)新不可能一帆風(fēng)順,既要鼓勵(lì)創(chuàng)新突破,又要維持組織、流程和制度的穩(wěn)定,是一個(gè)需要拿捏尺度的細(xì)致活兒,會(huì)有不少意料之外的困難,往往并非技術(shù)方法本身的問(wèn)題。
過(guò)得不好時(shí),各個(gè)部門(mén)經(jīng)常是“四處滅火”,但是“年年難過(guò)年年過(guò),年年過(guò)得還不錯(cuò)”,于是就被動(dòng)接受和應(yīng)付管理創(chuàng)新的事情,視之為搗亂;過(guò)得還好時(shí),各個(gè)部門(mén)會(huì)認(rèn)為管理創(chuàng)新屬于瞎折騰,是花錢(qián)找事。
這些困惑和糾結(jié),正是企業(yè)開(kāi)展管理創(chuàng)新的難點(diǎn);化解困惑和糾結(jié)的方式方法和心路歷程,往往就是企業(yè)管理創(chuàng)新的亮點(diǎn)。
這一部分內(nèi)容,將形成管理創(chuàng)新成果主題的特點(diǎn)。
04 結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理創(chuàng)新都是持續(xù)的主題,管理復(fù)盤(pán)同樣是持續(xù)的主題。通過(guò)對(duì)管理的復(fù)盤(pán),企業(yè)進(jìn)一步透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),把握管理的內(nèi)在規(guī)律,賦能組織、產(chǎn)生復(fù)利,不只創(chuàng)造業(yè)務(wù)活動(dòng)上的有形成果,同時(shí)創(chuàng)造組織能力上的無(wú)形成果,擺脫低水平重復(fù)的陷阱和“翻燒餅式”大折騰的怪圈,讓后來(lái)者(包括當(dāng)事人的后來(lái))更容易把事情做對(duì)、做好。
部分資料來(lái)源:華夏基石管理評(píng)論
重慶兩江新區(qū)
? 2020 重慶兩江新區(qū)開(kāi)發(fā)投資集團(tuán)有限公司 版權(quán)所有 渝ICP備2020014939號(hào)-1 渝公網(wǎng)安備 50011202502943號(hào)網(wǎng)站建設(shè):指引科技