很多人都說(shuō)企業(yè)文化要落地,但對(duì)企業(yè)文化如何才能落地、如何才算落地,缺乏清晰的認(rèn)識(shí),企業(yè)文化管理方式五花八門,但效果總是差強(qiáng)人意。
筆者結(jié)合企業(yè)文化的本質(zhì)和管理實(shí)踐,梳理企業(yè)文化落地的底層邏輯,提出“1+1+5”企業(yè)文化閉環(huán)管理體系,幫助企業(yè)系統(tǒng)、高效地開(kāi)展企業(yè)文化管理。
01 文化落地的六大誤區(qū)
1.企業(yè)文化落地的三個(gè)層次
關(guān)于企業(yè)文化落地,業(yè)界的認(rèn)知是不統(tǒng)一的,有人認(rèn)為企業(yè)文化理念為員工所知曉即為落地,有人認(rèn)為企業(yè)文化需要落實(shí)到各項(xiàng)制度和業(yè)務(wù)行為中。筆者認(rèn)為,企業(yè)文化管理是一個(gè)耳濡目染、循序漸進(jìn)、潤(rùn)物無(wú)聲的過(guò)程,文化落地應(yīng)該包括這樣幾個(gè)層次:
圖1 企業(yè)文化落地的三個(gè)層次
文化落地第一層次:落到組織成員的認(rèn)知中,讓大家知道企業(yè)的文化理念,也就是說(shuō)從企業(yè)家理念變成大家理念。
文化落地第二層次:落到組織成員的信念中,使企業(yè)文化轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織成員的一套心智模式,堅(jiān)信不疑,牢不可破。
文化落地第三層次:落實(shí)到組織成員的行為中,在開(kāi)展業(yè)務(wù)的過(guò)程中遇到特定情境,必然按文化要求做事,形成自發(fā)自覺(jué)的行為習(xí)慣。
2.企業(yè)文化落地的六大誤區(qū)
我們都期望企業(yè)文化落地,也都充滿信心地認(rèn)為能夠落地,可現(xiàn)實(shí)的情況卻總是差強(qiáng)人意。
現(xiàn)實(shí)中真正能像華為一樣把企業(yè)文化做出效果的企業(yè)鳳毛麟角,多數(shù)企業(yè)感覺(jué)企業(yè)文化沒(méi)做出效果,或者覺(jué)得有點(diǎn)效果,但不突出。筆者觀察了很多企業(yè)的實(shí)踐,總結(jié)了當(dāng)前企業(yè)文化管理常見(jiàn)的六大誤區(qū)。
企業(yè)文化活動(dòng)化:簡(jiǎn)單地把文化理解為搞活動(dòng),投入大量資源搞活動(dòng),做宣傳,以活動(dòng)的多少、好壞作為評(píng)價(jià)文化管理效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)文化機(jī)械化:把企業(yè)文化做成了死板的規(guī)矩、教條,例如,有的企業(yè)實(shí)施軍事化管理,規(guī)定員工1秒走幾步,甚至有的企業(yè)為了打造“狼性文化”,讓員工站成兩排互扇耳光,還有企業(yè)讓員工在馬路上跪地爬行,旁邊還有人加油助陣,稱是為了“挑戰(zhàn)面子”,等等,這些都是對(duì)企業(yè)文化的片面理解和偏執(zhí)做法,不得人心。
企業(yè)文化下不去:主要是指文化停留在領(lǐng)導(dǎo)層,無(wú)法帶動(dòng)基層的干部員工一起學(xué)習(xí)和應(yīng)用企業(yè)文化,企業(yè)文化無(wú)法落實(shí)到廣大干部員工的內(nèi)心和行為中,甚至成了負(fù)擔(dān)。
企業(yè)文化上不來(lái):把企業(yè)文化當(dāng)做是對(duì)員工的要求,對(duì)員工嚴(yán)格管理,領(lǐng)導(dǎo)層卻不能做到以身作則、率先垂范,甚至公然違反文化要求。
企業(yè)文化虛而不實(shí):圍繞企業(yè)文化做了很多工作,又是宣傳,又是搞活動(dòng),看起來(lái)轟轟烈烈、熱火朝天的,但就是沒(méi)有將文化與員工的責(zé)、權(quán)、利、能相關(guān)聯(lián),只能說(shuō)是營(yíng)造了氛圍,無(wú)法觸動(dòng)人的內(nèi)心,虛而不實(shí)。
企業(yè)文化朝令夕改:這種企業(yè)一般屬于青春期的企業(yè),有一定規(guī)模,但在管理上又不是那么成熟,所以為了追求企業(yè)文化快速見(jiàn)效,總是不斷探索、調(diào)整新的管理方法。比如筆者之前遇到的一家企業(yè),花了大半年時(shí)間開(kāi)發(fā)了一套行為標(biāo)準(zhǔn),推行半年,已經(jīng)能看到一些效果了,領(lǐng)導(dǎo)又有了新的想法,這套行為標(biāo)準(zhǔn)就廢棄了。
02 文化落地難的四大原因
客觀原因:
1.牽涉因素復(fù)雜
企業(yè)文化是一個(gè)非常大的概念,涉及的因素非常復(fù)雜,我們現(xiàn)在所熟悉的企業(yè)管理的幾大方面:戰(zhàn)略、組織、人力資源管理等內(nèi)容,都與企業(yè)文化有關(guān),所以要想做好文化管理,就需要對(duì)以上內(nèi)容都有一定了解。
2.缺少成熟經(jīng)驗(yàn)
企業(yè)文化不像戰(zhàn)略、組織、人力資源等模塊有相對(duì)成熟的管理模式和方法,正是由于這種情況,認(rèn)知混沌時(shí)就出現(xiàn)了“八仙過(guò)海各顯神通”的狀態(tài),對(duì)于企業(yè)文化管理,各有各的看法,各有各的方式,但很難找到一套有說(shuō)服力、可以效仿的做法。
主觀原因:
1.受人的影響大
正是由于牽涉因素復(fù)雜,缺乏成熟經(jīng)驗(yàn),企業(yè)文化如何管理,往往掌握在了個(gè)別人的手中,例如,企業(yè)家、領(lǐng)導(dǎo)者、文化工作者等,文化管理的好與壞,受人的主觀因素影響很大。
2.缺乏系統(tǒng)管理
越是復(fù)雜的事,越需要抓底層邏輯。但現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)在開(kāi)展文化管理時(shí)都忽略了企業(yè)文化落地的底層邏輯,陷入了“自嗨”或盲目跟風(fēng)的狀態(tài),要么是整天忙于做宣傳、搞活動(dòng),要么是跟著一些明星企業(yè)反復(fù)調(diào)整管理方式,缺乏深入思考和系統(tǒng)策劃,結(jié)果往往是事倍功半。
針對(duì)上述原因,筆者認(rèn)為,破解企業(yè)文化落地難,一方面要深入研究企業(yè)文化落地的底層邏輯,另一方面,要遵循底層邏輯建立系統(tǒng)的閉環(huán)管理體系。
03 文化落地的底層邏輯與方法論
1.企業(yè)文化落地的底層邏輯
企業(yè)在領(lǐng)導(dǎo)者的主導(dǎo)下確立了文化理念體系,然后實(shí)施各項(xiàng)管理舉措,使員工知曉這些理念,員工經(jīng)過(guò)反復(fù)驗(yàn)證相信這些理念,形成個(gè)人信念和心智模式,當(dāng)大多數(shù)人都相信同一理念時(shí),就形成了特定的文化,遇到特定情境時(shí)員工就會(huì)按照一定的心智模式驅(qū)動(dòng)行為,進(jìn)而產(chǎn)生不同的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。
圖2 企業(yè)文化落地的底層邏輯
舉個(gè)例子,現(xiàn)實(shí)中會(huì)出現(xiàn)雷鋒吃虧的現(xiàn)象,但企業(yè)的文化理念是“不讓雷鋒吃虧”,而且考核評(píng)價(jià)、報(bào)酬制度都顯示雷鋒不會(huì)吃虧,于是員工半信半疑地嘗試奉獻(xiàn)了一次,后來(lái)真的沒(méi)有吃虧,他就會(huì)再次奉獻(xiàn)。當(dāng)員工發(fā)現(xiàn),不管什么時(shí)候,只要他奉獻(xiàn)了,總能得到回報(bào),他就會(huì)認(rèn)同這個(gè)理念。當(dāng)大多數(shù)人都認(rèn)同一個(gè)理念的時(shí)候,文化就形成了。
圖3示例:文化形成的過(guò)程
2.華夏基石“知信行”方法論
早在2013年,華夏基石王祥伍老師就提出了企業(yè)文化落地的“知信行”模型,這一模型與企業(yè)文化落地的底層邏輯高度一致,已成為企業(yè)文化管理中通用的總方法論。
圖4 企業(yè)文化落地總方法論
知:把企業(yè)理念變成大家理念。
“知”的環(huán)節(jié)要解決的核心問(wèn)題是,讓大多數(shù)員工知曉企業(yè)的文化理念,對(duì)其形成全面、正確的認(rèn)知。
信:把大家理念變成大家信念。
“信”的環(huán)節(jié)要解決的核心問(wèn)題是,讓大多數(shù)員工相信企業(yè)所提倡的文化理念,并逐漸變成深信不疑的信念。
行:把大家信念變成大家習(xí)慣。
“行”的環(huán)節(jié)要解決的核心問(wèn)題是,讓大多數(shù)員工自覺(jué)實(shí)踐企業(yè)所提倡的、自己所相信的理念,并把這種理念變成自己自覺(jué)的日常行動(dòng),最后變成企業(yè)的群體習(xí)慣。
04 1+1+5企業(yè)文化閉環(huán)管理體系
根據(jù)企業(yè)文化落地的邏輯和方法論,結(jié)合多年企業(yè)文化管理實(shí)踐,筆者總結(jié)了“1個(gè)基于價(jià)值觀的領(lǐng)導(dǎo)力+1個(gè)落地規(guī)劃+5個(gè)管理機(jī)制”的閉環(huán)管理體系。
圖7-5 1+1+5企業(yè)文化閉環(huán)管理體系總圖
“1” 基于價(jià)值觀的領(lǐng)導(dǎo)力
企業(yè)文化雖然要反映員工、客戶等利益相關(guān)者的需求,但主導(dǎo)力量仍在于領(lǐng)導(dǎo)者,是他們創(chuàng)建了企業(yè),這個(gè)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)商業(yè)機(jī)會(huì)的洞察、對(duì)人的判斷與影響、對(duì)如何做成事的經(jīng)驗(yàn)等等,都是其領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn),而且因?yàn)椴粩啾蛔C明是成功的,領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗(yàn)逐漸沉淀為了企業(yè)的文化。
領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)和觀念直接影響甚至決定著企業(yè)確立何種文化理念,而且當(dāng)理念確定后,需要領(lǐng)導(dǎo)者身體力行,率先垂范,需要領(lǐng)導(dǎo)者建立科學(xué)的機(jī)制并按照機(jī)制做事,把企業(yè)的理念轉(zhuǎn)變成員工的理念和信念。因此,企業(yè)文化落地首要且根本的是“領(lǐng)導(dǎo)力”,缺少領(lǐng)導(dǎo)力,將難以建立科學(xué)的機(jī)制,也難以發(fā)揮機(jī)制的作用。
“1” 企業(yè)文化落地規(guī)劃
企業(yè)文化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工程,因此,在開(kāi)展具體的文化管理工作之前要從全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮,制定一個(gè)3-5年的文化落地規(guī)劃,明確企業(yè)文化管理的組織、責(zé)任、目標(biāo)體系、整體策略和落地路徑。
“5” 管理機(jī)制
企業(yè)文化宣導(dǎo)機(jī)制。文化理念要轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的信念和行為,首先得讓員工知曉并理解。企業(yè)文化宣導(dǎo)機(jī)制目的就是明確公司文化理念傳播的職責(zé),通過(guò)豐富多元的方式傳播公司文化理念,引導(dǎo)員工對(duì)公司文化形成正確認(rèn)知。
企業(yè)文化內(nèi)化機(jī)制。知曉理念并不意味著認(rèn)同和相信,企業(yè)文化管理最難的一個(gè)環(huán)節(jié)就是把企業(yè)的理念內(nèi)化為員工的信念。為了使員工相信企業(yè)的理念,企業(yè)需要通過(guò)人才招聘、考核、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)示范等方式,把企業(yè)的理念與員工的責(zé)權(quán)利能結(jié)合起來(lái),而且要通過(guò)制度予以固化,這一整套的機(jī)制筆者將其定義為企業(yè)文化內(nèi)化機(jī)制。
員工行為管理機(jī)制。文化要想產(chǎn)生作用必須通過(guò)行為,如果一個(gè)企業(yè)的文化做的好,大多數(shù)組織成員就會(huì)相信公司的文化,并自覺(jué)地按文化要求做事,但我們很難保證所有員工在所有時(shí)刻都能自覺(jué)踐行文化,這就需要建立一個(gè)《行為管理機(jī)制》。通過(guò)持續(xù)開(kāi)展日常行為管理、典型行為管理和優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)推廣,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提升員工素質(zhì),兌現(xiàn)文化理念要求,使公司文化理念落實(shí)到員工的業(yè)務(wù)行為和關(guān)鍵事件中。
企業(yè)文化評(píng)估機(jī)制。企業(yè)文化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作體系,為了使文化理念在各級(jí)組織都能得到很好地落實(shí),需要建立一個(gè)監(jiān)督評(píng)估機(jī)制,通過(guò)定期評(píng)估督促各級(jí)管理人員做好文化管理工作,保障文化管理的目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。
自我批判機(jī)制。企業(yè)是人組成的,但人是有局限性的,在企業(yè)中,無(wú)論是高層領(lǐng)導(dǎo)還是基層員工,都有出現(xiàn)問(wèn)題的可能,這些問(wèn)題如果持續(xù)得到解決,企業(yè)就能不斷實(shí)現(xiàn)螺旋上升,如果問(wèn)題得不到解決,眾多問(wèn)題長(zhǎng)期積壓就會(huì)造成公司衰老退化,走向消亡。企業(yè)要想持續(xù)存在,需要具備一個(gè)必要條件,那就是:持續(xù)進(jìn)行自我反思與改進(jìn),我們把這個(gè)條件固化下來(lái)就是建立一個(gè)自我批判機(jī)制。
“1+1+5”的閉環(huán)管理體系中,領(lǐng)導(dǎo)力是根本,是文化落地的主導(dǎo)因素;企業(yè)文化落地規(guī)劃負(fù)責(zé)指明整體方向與思路;企業(yè)文化宣導(dǎo)機(jī)制、文化內(nèi)化機(jī)制、員工行為管理機(jī)制對(duì)應(yīng)“知-信-行”的文化管理邏輯;企業(yè)文化評(píng)估機(jī)制是保障目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的閉環(huán)管理機(jī)制;自我批判機(jī)制是推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,循環(huán)改進(jìn)的機(jī)制。
七個(gè)方面綜合考慮了當(dāng)前與未來(lái)、科學(xué)與藝術(shù)、剛性與柔性,共同構(gòu)成了系統(tǒng)、清晰的文化管理體系。
部分資料來(lái)源:華夏基石管理評(píng)論
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