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企業(yè)文化建設(shè)·學(xué)習(xí)角 | 練就一支重量級的高績效團隊

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關(guān)于高績效團隊,有句話說得很好:“勝則舉杯相慶,敗則拼死相救”。


今天,我們面對的是智能時代,在公司外部,大背景是數(shù)字革命,產(chǎn)業(yè)環(huán)境的復(fù)雜之處在于有非常多的不確定性;在公司內(nèi)部,成熟業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)之間面臨著復(fù)雜的管理。


同時,行業(yè)面臨跨界和重組,商業(yè)模式面臨線上線下之爭,競爭方式呈現(xiàn)多樣化特點,面對這么復(fù)雜的挑戰(zhàn),建設(shè)高績效團隊勢在必行。


高績效團隊的五個重要認知


1.承認勞動是公司價值創(chuàng)造的主體

對于勞動的理解,不能停留在傳統(tǒng)意義上的體力勞動,包括知識分子腦力勞動在內(nèi)的,努力實現(xiàn)公司價值創(chuàng)造的活動,都是勞動。勞動是公司價值創(chuàng)造的主體。


未來,資本、企業(yè)家都是可以撬動的,但最終企業(yè)規(guī)則的一系列落地,都得靠不同層面的勞動來完成,資本只能加速,創(chuàng)造不了具體的勞動。之所以把勞動作為公司價值創(chuàng)造的主體,是因為要回歸企業(yè)的本源。


企業(yè)為什么存在?是因為企業(yè)為客戶服務(wù),價值創(chuàng)造的需求來源于客戶,企業(yè)通過勞動創(chuàng)造價值來滿足客戶。


2.人力資源為價值創(chuàng)造服務(wù)

產(chǎn)品、銷售、財務(wù)和人才,是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的四個維度。高速增長、基業(yè)長青,是企業(yè)想做的兩件事。要想做好這些,企業(yè)就要打造狼性文化。現(xiàn)在大家普遍認可的說法是:企業(yè)員工比較好的精神狀態(tài)就是像狼群一樣。狼群有三個特征:


一是非常敏銳的嗅覺,哪個地方有商業(yè)機會都能聞到;

二是不屈不撓、奮不顧身的進攻精神,任正非有一句話,“泥坑里爬出來的就是圣人”,強調(diào)的就是永不放棄的精神;

三是群體奮斗精神。價值創(chuàng)造是企業(yè)經(jīng)營的源頭,人力資源的本質(zhì)是打造一支前赴后繼的創(chuàng)造組織價值奮斗不息的隊伍。


3.激發(fā)好兩個動力,管理好三類對象

一是激發(fā)好物質(zhì)和精神兩個動力。

首先是精神動力。愿景和使命是激發(fā)組織和團隊工作的動機,員工之所以愿意在公司努力,是因為公司提供了除物質(zhì)以外的成長機會,同時還有與同事之間的信任和協(xié)作關(guān)系,以及積極上進的工作氛圍。


精神力量是人力資源體系里最推崇的,任何偉大的組織在愿景、使命和核心價值觀上,得到了廣大員工的信任并且踐行,都是出于精神上的認同。


其次是物質(zhì)動力。中國企業(yè)在做物質(zhì)激勵的時候,有一個很基礎(chǔ)的原則——多勞多得。物質(zhì)方面要堅持多勞多得,同時優(yōu)化全產(chǎn)業(yè)鏈的價值創(chuàng)造和價值分享,讓更多優(yōu)秀的外部人才愿意加入,讓不同類型的天才都進來,企業(yè)才能成功。


二是管理好干部、人才和組織三類對象。


第一類對象是干部。干部選拔應(yīng)該有一些基礎(chǔ)的標準,包括使命感、責(zé)任感以及戰(zhàn)略洞察和決斷能力;具有自我犧牲精神;求真務(wù)實等等。


第二類對象是人才。人才具有多樣性,是價值創(chuàng)造的源頭。人才既可以從外面引進,也可以從內(nèi)部培養(yǎng),整個過程匹配的是企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)模型以及不同的人才梯隊。


第三類對象是組織。組織是伴隨著業(yè)務(wù)而存在的,存在一定的業(yè)務(wù)才有相應(yīng)的組織,不能因人設(shè)立組織。組織要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)模型做不同的考核,同時還要增強協(xié)作的牽引,構(gòu)建聚焦客戶、靈活敏捷、協(xié)同共進的組織。


4.以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向

價值創(chuàng)造導(dǎo)向包括:價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配。價值創(chuàng)造就是一個做蛋糕的過程,包括四個要素:勞動、知識、企業(yè)家、資本。價值創(chuàng)造的下游環(huán)節(jié)是價值評價,價值創(chuàng)造出來后,得先評價,不能剛創(chuàng)造出價值就分配,否則,有可能會分配得不合理。所以,價值評價要先確立一個導(dǎo)向?!敖o火車頭加滿油”“向奮斗者傾斜”等,都是價值評價的導(dǎo)向。


價值評價之后,就該“論功行賞”了,“論功行賞”依據(jù)的是價值評價,誰“殺敵”多,分到的錢就多,很簡單的原則。但是價值分配沒有絕對的公平,因為,所有的價值創(chuàng)造都是動態(tài)的。


同時,在價值分配時要注重效率,及時獎勵,不能全部都算清楚了以后才分,否則人都走光了;激勵手段要多樣化,短期、中期、長期相結(jié)合,精神激勵和物質(zhì)激勵相結(jié)合。


5.形成科學(xué)的干部管理框架

首先是任用管理。包括,干部任命、角色認知、人崗匹配等,例如企業(yè)要任命一個總經(jīng)理,總經(jīng)理的職責(zé)、角色,甚至薪資,都會做任用管理。


其次是在崗管理。包括績效管理、末位淘汰等,不少企業(yè)現(xiàn)在都在提在崗管理,但真正能做好的不多,要么是淘汰錯了,要么是不敢淘汰。最后是資源池管理。包括任職資格、繼任計劃等,在整個過程中,什么樣的人會進入資源池管理?需要去盤點干部或者從外部獲取一些人才。


這里面有一個干部管理機制,包括TSP,即干部繼任計劃,是干部任用的替代資源池,是指干部要有梯隊,“板凳”要有深度;MFP,即干部在平常工作和溝通過程中,要有團隊成員的反饋,要有經(jīng)理人提升計劃,在這個過程中,基本上團隊成員都在,開展一些自我批判,增強團隊的有效溝通氛圍,同時,還有一些在線問卷反饋,幫助經(jīng)理人提升;AAD,即盤點關(guān)鍵崗位高潛人選的過程。


團隊建設(shè)的五個重要認知


1.分清團隊與群體的聯(lián)系與區(qū)別

例如坐公司班車上班,大家雖然有相對唯一的一致目標,但是幾乎沒有戰(zhàn)斗力,這是群體。


團隊是什么呢?就是班車在行駛途中遇到了危險,車上的人由一個群體變成一個團隊,相對來說就變得積極,會想辦法一起干一仗或者采取一些應(yīng)對策略。


所以,團隊與群體是兩個區(qū)別放大的概念,團隊相對群體來說是積極的,而且有各種各樣的角色,相互負責(zé)、相互補充,集體去達成一個好的結(jié)果。


2.清楚認知團隊的窘境:三個和尚沒水喝

團隊最難的窘境是“三個和尚沒水喝”。在管理學(xué)中有兩個定律:一是華盛頓合作定律,一個人敷衍了事,兩個人互相推諉,三個人則永無成事之日;二是邦尼人力定律,一個人一分鐘可挖一個洞,60個人一秒鐘卻挖不了一個洞。在傳統(tǒng)的團隊協(xié)作中,這兩個定律會導(dǎo)致團隊的窘境。


3.建設(shè)重量級團隊——平衡矩陣

特別要推薦的模型是重量級團隊——平衡矩陣。這一模型有六個典型特征:

一是項目型,非常敏捷,類似于阿米巴;

二是臨時性,事情來了,一群人就開干;

三是可大可小且目標統(tǒng)一,并且大家是并行的,你干市場,我干開發(fā),然后商量完兩邊各自分頭再干;

四是商業(yè)導(dǎo)向,整個圍繞著商業(yè)上的成功而來;

五是打破部門墻;

六是決策均衡。


勝者為王的時代,贏不贏,看對手;輸不輸,看自己,只要不會輸,就能建立邊界。在團隊中,統(tǒng)一認識、價值驅(qū)動非常重要,點兵點將、排兵布陣是重量級團隊和平衡矩陣的優(yōu)勢。


4.達成團隊各類角色的平衡

團隊里面有多種角色,每一個角色都有其職責(zé)和特點。決策者能促使群體達成一致,并作出準確的決策,要拍板,比較有成就感,但往往也存在激動敏感、缺乏耐心等特點。一般情況下,決策者可以當(dāng)團隊領(lǐng)袖,但假如決策失敗,最大的原因有兩點:不愛討論、不敢拍板。


團隊里不能只有決策者,還要有執(zhí)行者、監(jiān)督評估者。執(zhí)行者的特點是,會把一些比較宏觀的觀念變成實際行動,而執(zhí)行者需要具有吃苦耐勞、寬容、務(wù)實等品格。


監(jiān)督評估者需要邏輯分析能力很強,可以在很復(fù)雜的事件中理出頭緒,并且評估其中的利害關(guān)系;需要相對比較冷靜,不會受周邊干擾;言行謹慎、公平客觀、相對理智,是一個公司里最有“質(zhì)量”的人。


團隊角色的平衡很重要,COO(首席運營官),是協(xié)調(diào)者的角色,需要非常清楚目標,幫助團隊分配角色、責(zé)任和義務(wù),通情達理,穩(wěn)重自律、積極自信,比較容易建立信任感。


5.團隊建設(shè)可用的重要理論——以人際關(guān)系理論和雙因素理論為例

團隊建設(shè)最重要的問題,是理順人員動機、行為的關(guān)系,并采取合適的方法激勵團隊成員自愿、自動、自發(fā)提高團隊績效。


團隊建設(shè)用到的十大人力資源理論包括:人際關(guān)系理論、雙因素理論、公平理論、強化理論、期望理論、挫折理論、權(quán)變理論、影響決定論、雙因模式論、需求層次論。這里,以人際關(guān)系理論和雙因素理論為例。


人際關(guān)系理論主要來源于霍桑實驗,其結(jié)論是:影響生產(chǎn)效率的根本因素,不是工作條件、工作環(huán)境,更重要的是員工自身。簡單來說,當(dāng)員工意識到自己被注意、被關(guān)注的時候,就有存在感,勞動效率、能力就會得到極大提升,同時,這一理論認為融洽感和安全感比物質(zhì)激勵更重要。


在人際關(guān)系理論中可以看到幾個變化:

一是從“以事為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙匀藶橹行摹?,在鼓勵人的積極性上下功夫。讓員工意識到自己不是在“搬磚”,而是在“蓋教堂”,這是一個很重要的角色變化。


二是從“經(jīng)濟人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣恕保瑔T工除了物質(zhì)、金錢的需求以外,還有社會和心理等方面的需要。


三是從生產(chǎn)效率單純受工作方法和工作條件的制約,轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)效率的上升和下降,很大程度上取決于員工的態(tài)度,即士氣。四是從只注意“組織”對員工積極性的影響,轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注非組織因素對員工的情感和積極性的影響。


雙因素理論中,保健因素屬于導(dǎo)致不滿意的因素,激勵因素就是有激勵作用的因素。有激勵作用的因素包括,成長與發(fā)展、信任、責(zé)任、認可等;導(dǎo)致不滿意的因素包括,安全感、地位、個人生活、與同事的關(guān)系、薪酬、工作條件、監(jiān)督、公司的政策和管理等。


首先,企業(yè)要合理設(shè)計和分配工作,考慮員工的特長和興趣,讓工作本身就能成為激勵因素;其次,激勵分為物質(zhì)激勵和精神激勵,企業(yè)還是要去做一些雙向的激勵;最后,增強員工的自我激勵能力。雙因素理論需要基本滿足保健因素,但無法完全滿足,員工的主動性還是需要從激勵因素上著手。


從五個方面看如何建設(shè)高績效團隊


1.團隊管理與領(lǐng)導(dǎo)相輔相成

管理和領(lǐng)導(dǎo)是相輔相成的,不能片面強調(diào)集中領(lǐng)導(dǎo)力。團隊的管理和領(lǐng)導(dǎo)沒有好壞,只有領(lǐng)導(dǎo)的話,企業(yè)就容易變得好高騖遠,不那么腳踏實地;只有管理的話,企業(yè)就只會埋頭拉車,要么原地踏步,要么掉到溝里。


所以,領(lǐng)導(dǎo)跟管理是相互協(xié)調(diào)的,領(lǐng)導(dǎo)在愿景和方向上的鼓動性非常強,讓組織始終保持競爭力;管理有很好的計劃性、安排性、結(jié)構(gòu)性,能把結(jié)果做出來。


2.中層干部的五個工作要求

企業(yè)大到一定規(guī)模后,一定會有很多所謂“夾心餅干”中層干部。


中層干部面對上級時:

一是要有積極進取、敢作敢當(dāng)?shù)木瘢?/span>

二是要有主動性,主動示警、控制和報備;

三是要做事情完整、漂亮,不能做一半留給別人;

四是要有領(lǐng)悟力,舉一反三,融會貫通,不要怕犯錯;

五是要做出價值。這個主要看個人的領(lǐng)悟力,幫助公司做出一些超過預(yù)期的成績。


中層干部面對下屬時:

一是要以身作則,樹立標桿;

二是要導(dǎo)向準確,要能解決問題,而不是一味批評,甚至罵人;

三是要教導(dǎo),對下屬不能有所保留,不能存有害怕被超越的想法;

四是要尊重事實,在細節(jié)處盡可能明確指示,不能只對下屬丟一句“你搞定就行了”這樣的話;

五是要有一些內(nèi)容授權(quán),包括任務(wù)的明確目標和信息要求等,讓下屬充分作主,明確所要承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。


3.高績效團隊的五個特征

一是擁有崇高的信仰或理念。不管做企業(yè),還是做方案,這一點都非常重要。假如你的團隊是做路燈的,你告訴團隊成員我們在點亮世界,信仰和理論立馬就上升了一個層次。


二是有明確的目標,而且可以轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實任務(wù)。


三是有嚴格的紀律約束。有很多企業(yè)表示要給員工自由,我覺得不對,起碼值得商榷。


四是干部能夠以身作則、身先士卒,遇事沖在前面。


五是不斷學(xué)習(xí),不斷提升,成梯隊地培養(yǎng)人才。


4.團隊干部要主動擔(dān)當(dāng)六件事

在企業(yè)里,干部只要瞄準商業(yè)成功去做事就不會錯,就是說,干部的目標一定是商業(yè)成功,可以分解為六個方面:


一是核心價值觀的傳承。干部要團結(jié)大家去傳承核心價值觀,不能僅僅把核心價值觀貼在墻上,只是看看。干部的職責(zé)就是要團結(jié)大家形成愿景使命,為企業(yè)員工提供思想導(dǎo)航,否則就不能稱之為干部。


二是洞察客戶和商機。干部一定要傾聽客戶和上游的聲音,致力于把市場的線索轉(zhuǎn)化成機會和合同,確保增長。


三是帶團隊,實現(xiàn)組織目標。干部要團結(jié)一切可以團結(jié)的力量,有機會抓住機會勝利,沒有機會就創(chuàng)造機會勝利。如果一個團隊跟著你持續(xù)勝利,這個團隊的戰(zhàn)斗力就會很強。


四是立方向,抓主要矛盾,做好決策。在戰(zhàn)略方向和路徑選擇上,如果團隊成員跟著你干的10件事中,有9件是失敗的,就沒有人會愿意跟你干。干部在方向和路徑的選擇上,一定要是最準確的。


五是有全局觀,持續(xù)改進業(yè)務(wù)流程。干部不能只跟市場,其他的事都不管。干部要全局考慮,例如,有時候市場跑得太快了,就要把生產(chǎn)往回拉一拉,不能把客戶的炮火全部扔給生產(chǎn)和研發(fā)。


六是不斷積累和成長。流程不是寫出來的,是最佳實踐的總結(jié),當(dāng)你每次都用這個方法把事情干成了,就變成了流程,這就是最佳實踐。作為干部,要將個人的知識,轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T的動力和資源,要讓組織能積累、能復(fù)制、能成長,能放大增值。


5.持續(xù)進行團隊建設(shè)

(1)人才成長路徑:人才金字塔

“宰相必起于州郡,猛將必發(fā)于卒伍”,真正的人才一定是在基層干過的人。實踐是檢驗真理的唯一標準,如果你想當(dāng)思想領(lǐng)袖,但是沒有實踐積累,就很難判斷你的思想是否正確。


人才可以從基層員工中鍛煉起來,之后就有多種路徑可走,例如,成為基層管理者、職能管理者、商業(yè)管理者等。當(dāng)然,也可以從業(yè)務(wù)骨干做到業(yè)務(wù)專家。這中間有一個交叉地帶,就是戰(zhàn)略預(yù)備隊。


(2)做好人才管理

人才管理中有六個非常重要的環(huán)節(jié):立、選、用、育、留、管。如何選人才?首先要立標準,如果標準是錯誤的,就不可能選擇到好的人才。


立完標準以后再選,選完了之后再用,用的過程中培養(yǎng),不能等培養(yǎng)好了以后再用,因為等培養(yǎng)好的時候戰(zhàn)場可能已經(jīng)變了,來不及了。


正確的流程是選完以后就用,在用的過程中培養(yǎng),把好的人才留住。同時要把“管”貫穿始終,要幫助其成長,然后匹配到人才規(guī)劃。


(3)做好團隊績效管理

  • 第一,進行團隊績效評估??冃гu估又稱為績效考核、員工考核、績效評價,是一種員工評估機制。在績效評估過程中,有一些科學(xué)的方法和原理,一般通過三種方式來做績效管理:

    其一,結(jié)果導(dǎo)向。業(yè)績評定、目標管理、關(guān)鍵指標都屬于結(jié)果導(dǎo)向。

    其二,行為導(dǎo)向。行為導(dǎo)向就是關(guān)鍵事件,主要觀察員工在這個過程中標準動作是否到位,觀察行為要看平均狀態(tài)。

    其三,能力導(dǎo)向。強調(diào)員工的潛能和績效。一般來說,結(jié)果導(dǎo)向比較多一點。所謂績效管理的四部曲,就是先制訂一個績效目標,在執(zhí)行過程中輔導(dǎo),然后進行績效評估,評估以后找員工自評和溝通,探討員工對自己工作的評價。

  • 第二,建立團隊績效管理機制:戰(zhàn)略解碼和SMART指標??冃Ч芾硎怯幸恍┰u價機制的,最終要多維度來看。有一句話是“員工不做你想讓他做的事情,只做你考核的事情”,做績效的過程要逐漸把考核員工的事情與其匹配,所用的方法就是戰(zhàn)略解碼的平衡記分卡分解下來的四個維度——

    其一,財務(wù)維度,所做的增加收入的、項目提升盈利的、投資回報率提高的、資產(chǎn)回報率提高的,等等,都屬于財務(wù)維度;

    其二,客戶維度,包括提升客戶滿意度、客戶的市場份額以及客戶的保有率等;

    其三,內(nèi)部流程維度,包括提高的質(zhì)量、供應(yīng)鏈的存貨周轉(zhuǎn)、流程上的改善、提升生產(chǎn),等等;

    其四,學(xué)習(xí)與發(fā)展維度,包括培訓(xùn)、員工的滿意度、技術(shù)創(chuàng)新等。

  • 第三,使用績效管理激勵模型??冃Ч芾砑钣兴姆N不同的模式:

    其一,工資。工資就是價值交換,企業(yè)聘請員工,崗位職責(zé)對應(yīng)的就是工資,它是一個永遠無法滿足的保健因素,主要體現(xiàn)的是崗位職責(zé)的剛性成本,如果突然把工資砍掉,影響會很大,但工資增加到一定程度后,員工的感知就不大了,就是說達到一個層次以后,基本上就不太能影響員工是否會留在你的企業(yè)里。

    其二,獎金。獎金是價值共享的,是超越職責(zé)的存在。

    其三,中長期獎,又稱為利益共同體。企業(yè)可能制訂了一個3年或者5年的階段計劃,作為利益共同體,可以設(shè)立中長期獎,比如5年的TUP或者實效性的分紅。

    其四,股權(quán)激勵,又稱為事業(yè)共同體。股權(quán)激勵最重要的是激發(fā)企業(yè)家精神,企業(yè)股權(quán)變革以后,就會發(fā)現(xiàn)開始有更多的人在關(guān)心企業(yè)的發(fā)展狀況,因為擁有股份的人是一個事業(yè)共同體,大家共享利益、共擔(dān)風(fēng)險。


部分資料來源:華夏基石管理評論


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