許多企業(yè)沒(méi)有權(quán)威、固化的機(jī)制牽引和推動(dòng)組織相關(guān)人員按文化理念行事,文化與企業(yè)的戰(zhàn)略、組織、人才管理以及組織成員的責(zé)權(quán)利能相脫節(jié),員工覺(jué)得企業(yè)“說(shuō)一套,做一套”,難以樹(shù)立起真正與文化理念相一致的心智模式。
針對(duì)這種情況,華夏基石建議的解決辦法是建立用人、考核和激勵(lì)機(jī)制,牽引或推動(dòng)相關(guān)人員按照文化理念做事,使文化理念落實(shí)到企業(yè)的戰(zhàn)略、組織、人才管理中,與組織成員的責(zé)權(quán)利能相結(jié)合,最終轉(zhuǎn)化為組織成員的信念。本文將詳細(xì)講解企業(yè)文化內(nèi)化的底層邏輯和實(shí)際操作方法。
內(nèi)化機(jī)制是指把理念轉(zhuǎn)化為信念的機(jī)制。
信念是人們的精神支柱,用以支撐精神世界的價(jià)值觀念架構(gòu),建立什么樣的信念,決定了每個(gè)人精神世界的層次,也直接或間接決定了每個(gè)人的行為與思維方式。因?yàn)橄嘈牛藗兛赡軙?huì)畢其一生甚至不惜任何代價(jià)去做某種行為。
信念,根本上來(lái)源于人們的需求,能夠滿(mǎn)足人們需求的經(jīng)驗(yàn)事實(shí)是形成信念的直接刺激物,經(jīng)驗(yàn)事實(shí)的改變也會(huì)對(duì)信念的穩(wěn)固程度發(fā)生影響。
巴浦洛夫在其關(guān)于條件反射的理論中談到:外在刺激物與人的反應(yīng)之間存在某種關(guān)系,直接刺激的次數(shù)與形成反映的穩(wěn)固程度成正比,但間接刺激物所引起的反映要弱的多。一般來(lái)說(shuō),產(chǎn)生于經(jīng)驗(yàn)中能夠滿(mǎn)足物質(zhì)需要的信念,比起那些關(guān)于未來(lái)理想、社會(huì)目標(biāo)的抽象信念要穩(wěn)固、持久的多。
因此,要想讓組織成員形成穩(wěn)固的信念,關(guān)鍵是做好兩點(diǎn):一是企業(yè)的行動(dòng)要與員工真正關(guān)系的責(zé)權(quán)利能結(jié)合起來(lái),二是按照文化理念行事,采取穩(wěn)定一致的行動(dòng)以強(qiáng)化員工的信念。
田濤老師總結(jié)華為的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō):任何組織,都在致力于構(gòu)建一個(gè)理想的閉環(huán)體系,即在組織的理念、制度和人這三個(gè)方面達(dá)到最優(yōu)。華為以30多年的時(shí)間快速崛起,30多年銷(xiāo)售額年均以接近兩位數(shù)的速度增長(zhǎng),之所以有這樣世界級(jí)的成就,就是因?yàn)樗鼧?gòu)建了一個(gè)創(chuàng)新的理念體系、制度體系,以及擁有在理念和制度的平臺(tái)上吸納、鍛造、成長(zhǎng)起來(lái)的19萬(wàn)知識(shí)員工。
理念要轉(zhuǎn)化成信念,需要企業(yè)各方采取與理念一致的行動(dòng),使理念貫徹到戰(zhàn)略、組織、人才等管理中,而促使行動(dòng)與理念一致的關(guān)鍵路徑有兩個(gè):一是找到認(rèn)同理念的人,二是把理念要求的行動(dòng)固化下來(lái),即“制度化、流程化、機(jī)制化”,最終形成理念、制度、人協(xié)調(diào)一致的閉環(huán)管理體系。
企業(yè)文化內(nèi)化的目標(biāo)是牽引和推動(dòng)組織各方按照文化理念的要求開(kāi)展各項(xiàng)管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)行為,使組織成員經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的驗(yàn)證后,相信組織的理念,在內(nèi)心形成牢固的信念或心智模式,當(dāng)遇到特定情境時(shí),可以激起源源不斷的動(dòng)力去完成任務(wù)。
企業(yè)文化內(nèi)化是對(duì)于組織中的個(gè)體而言的,但能否把企業(yè)的理念內(nèi)化為組織成員的信念,關(guān)鍵要看企業(yè),具體來(lái)說(shuō)是看企業(yè)家、各級(jí)組織和掌權(quán)者如何做。
因此,企業(yè)文化內(nèi)化的組織應(yīng)當(dāng)以企業(yè)家為首,向下由具體部門(mén)支撐,其中企業(yè)文化統(tǒng)籌管理部門(mén)整體負(fù)責(zé),戰(zhàn)略管理部門(mén)、經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)、人力資源管理部門(mén)分別負(fù)責(zé)把文化理念融入到各自的管理領(lǐng)域中,對(duì)于戰(zhàn)略、組織、人才管理方面的重大問(wèn)題可以提請(qǐng)公司高層和資深專(zhuān)家組成專(zhuān)業(yè)委員會(huì)審議,各級(jí)干部,包括高層、中層和基層,都有責(zé)任以身作則,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員形成與文化理念相一致的信念。
(1)企業(yè)家
責(zé)權(quán)利能的分配權(quán)和關(guān)鍵事件的決策權(quán)通常掌握在一個(gè)組織的最高領(lǐng)導(dǎo)者手中,因此,企業(yè)家作為企業(yè)最高的領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)文化理念內(nèi)化負(fù)有首要責(zé)任,核心職責(zé)包含:
①根據(jù)文化理念,領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)企業(yè)的戰(zhàn)略、組織和人才理念,使文化理念分解到戰(zhàn)略、組織、人才管理理念中;
②指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)根據(jù)戰(zhàn)略、組織和人才理念設(shè)計(jì)制度框架,使理念落實(shí)到管理制度中;
③以身作則,嚴(yán)格按照文化理念和制度要求行事,不使個(gè)人意志凌駕于理念和規(guī)則之上;
④?chē)?yán)格、及時(shí)按照文化理念和制度要求處理關(guān)鍵事件,即使與個(gè)人利益有沖突。
(2)企業(yè)文化統(tǒng)籌管理部門(mén)
企業(yè)文化理念內(nèi)化工作千頭萬(wàn)緒,需要多個(gè)部門(mén)分別負(fù)責(zé),但要有一個(gè)部門(mén)統(tǒng)籌各部門(mén)開(kāi)展工作,并對(duì)文化理念內(nèi)化工作整體負(fù)責(zé),這個(gè)部門(mén)即企業(yè)文化統(tǒng)籌管理部門(mén),其主要職責(zé)是:
①在企業(yè)家的領(lǐng)導(dǎo)下,組織相關(guān)部門(mén)把文化理念分解為戰(zhàn)略、組織、人才管理理念;
②組織戰(zhàn)略、組織、人才的統(tǒng)籌管理部門(mén),設(shè)計(jì)支撐理念落地的制度體系;
③協(xié)同人力資源管理部門(mén),制定與文化理念相一致的用人標(biāo)準(zhǔn),招聘文化符合度高的人;
④協(xié)同人力資源管理部門(mén)設(shè)立考核、激勵(lì)機(jī)制,牽引和推動(dòng)戰(zhàn)略、組織、人才等管理部門(mén)按照理念和制度要求行事。
(3)戰(zhàn)略管理部門(mén)
①在企業(yè)家的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)將公司文化理念分解到戰(zhàn)略管理理念中;
②根據(jù)戰(zhàn)略管理理念,設(shè)計(jì)戰(zhàn)略管理制度體系;
③根據(jù)公司文化理念及時(shí)修訂、完善戰(zhàn)略管理理念和制度體系;
④?chē)?yán)格按照理念和制度要求開(kāi)展戰(zhàn)略管理相關(guān)工作,保障預(yù)期目標(biāo)達(dá)成。
(4)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)
①在企業(yè)家的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)將公司文化理念分解到經(jīng)營(yíng)管理和流程管理理念中;
②根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理和流程管理理念,設(shè)計(jì)相關(guān)的制度體系;
③根據(jù)公司文化理念及時(shí)修訂、完善經(jīng)營(yíng)管理和流程管理的理念與制度體系;
④?chē)?yán)格按照理念和制度要求開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理和流程管理相關(guān)工作,保障預(yù)期目標(biāo)達(dá)成。
(5)人力資源管理部門(mén)
①在企業(yè)家的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)將公司文化理念分解到組織和人才管理理念中;
②根據(jù)組織和人才管理理念,設(shè)計(jì)相關(guān)制度體系;
③根據(jù)公司文化理念及時(shí)修訂、完善組織和人才管理的理念與制度體系;
④?chē)?yán)格按照理念和制度要求開(kāi)展組織與人才管理相關(guān)工作,保障預(yù)期目標(biāo)達(dá)成;
⑤在企業(yè)文化統(tǒng)籌管理部門(mén)的協(xié)同下,制定與文化理念相一致的用人標(biāo)準(zhǔn),招聘文化符合度高的人;
⑥在企業(yè)文化統(tǒng)籌管理部門(mén)的協(xié)同下,制定考核、激勵(lì)機(jī)制,牽引和推動(dòng)戰(zhàn)略、組織、人才等管理部門(mén)按照理念和制度要求行事。
(6)各級(jí)干部
①以身作則,嚴(yán)格按照文化理念和制度規(guī)則開(kāi)展工作;
②根據(jù)文化理念和制度要求制定工作目標(biāo),并逐層分解下去,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同遵行文化和制度,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo);
③嚴(yán)格、及時(shí)按照文化理念和制度要求處理本團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵事件,即使與個(gè)人利益有沖突。
人是組織的核心要素,企業(yè)的文化管理舉措要靠人去實(shí)施,文化理念能否轉(zhuǎn)化為信念,關(guān)鍵也在于人。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),考核、激勵(lì)固然重要,但選好人更加重要。一開(kāi)始選對(duì)人,比后期培養(yǎng)人和管理人成本要低得多,用一個(gè)形象的說(shuō)法就是“與其趕鴨子上樹(shù),不如直接選一只猴子”。
用人應(yīng)重點(diǎn)抓好新人招聘和干部選拔兩個(gè)方面:
1.新人招聘
古往今來(lái),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都有一個(gè)特質(zhì):善于識(shí)人用人。為了招到合適的人才,企業(yè)需要做好兩項(xiàng)工作:
(1)根據(jù)價(jià)值觀制定選人標(biāo)準(zhǔn)
為了盡可能在一開(kāi)始就招到與企業(yè)文化理念一致的人,企業(yè)要根據(jù)“核心價(jià)值觀”制定一套選人標(biāo)準(zhǔn),并按照選人標(biāo)準(zhǔn)篩選簡(jiǎn)歷、開(kāi)展面試。
根據(jù)文化理念構(gòu)建選人標(biāo)準(zhǔn),主要是把企業(yè)的“使命”和“價(jià)值觀”分解到“通用素質(zhì)”中。
所謂“通用素質(zhì)”,是指適用于所有層級(jí)與崗位類(lèi)別的素質(zhì),它可以作為素質(zhì)模型中通用素質(zhì)的一部分,也可以作為“文化特質(zhì)”獨(dú)立成為一部分,但價(jià)值觀的各項(xiàng)核心特質(zhì)都要涵蓋到。
構(gòu)建用人標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)“理論與實(shí)踐相結(jié)合”的工作,在構(gòu)建用人標(biāo)準(zhǔn)時(shí),建議采用“核心文化分解+行為事件訪談”的方法。
首先根據(jù)價(jià)值觀的內(nèi)涵,分解出核心文化需要具備的素質(zhì),再通過(guò)訪談優(yōu)秀員工,提煉其共性素質(zhì),最后,把二者結(jié)合起來(lái),尋找共同項(xiàng)。
例如,某企業(yè)有一項(xiàng)價(jià)值觀是“以客戶(hù)為中心”,首先由該條價(jià)值觀的內(nèi)涵分解出“誠(chéng)實(shí)正直”、“服務(wù)精神”、“責(zé)任心”、“善于溝通”等素質(zhì),后又通過(guò)行為事件訪談,發(fā)現(xiàn)被訪談人身上都具備“誠(chéng)實(shí)正直”和“服務(wù)精神”,尋找共同點(diǎn),由“以客戶(hù)為中心”提煉出“誠(chéng)實(shí)正直”和“服務(wù)精神”兩項(xiàng)素質(zhì)。
需要說(shuō)明的是,根據(jù)上述方法選出的共同項(xiàng)未必都要納入用人標(biāo)準(zhǔn),我們最終要留下的是“必要條件”,即“缺了它就不行”的素質(zhì)。因?yàn)槠髽I(yè)根據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)招聘時(shí),要篩掉不符合價(jià)值觀的人,選擇符合價(jià)值觀的人,但不是只選擇“優(yōu)秀的人”,有些人可能在應(yīng)聘時(shí)還不優(yōu)秀,但只要符合企業(yè)文化的基本要求,就有機(jī)會(huì)進(jìn)入公司。
(2)面試環(huán)節(jié)考察價(jià)值觀
用人標(biāo)準(zhǔn)從表面看就是幾個(gè)詞語(yǔ),但人的素質(zhì)往往是復(fù)雜的、隱藏于內(nèi)的,即使再多的結(jié)構(gòu)化問(wèn)題恐怕也難以準(zhǔn)確評(píng)估出應(yīng)聘者的內(nèi)在素質(zhì),而具有豐富閱歷的人往往能感知應(yīng)試者的內(nèi)在素質(zhì)。
因此,在價(jià)值觀考察方面,筆者建議引入谷歌和阿里巴巴所采用的“聞味官”,通過(guò)“聞味官”來(lái)判斷應(yīng)聘者與公司的文化符合度,具體操作時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注三方面內(nèi)容:
①聞味官選拔:建議由司齡10年以上、文化符合度高、洞察力強(qiáng)的老員工擔(dān)任。
②文化一致性考察:聞味官可以與業(yè)務(wù)面試官、人力資源面試官一同參加面試,過(guò)程中可以提問(wèn),也可以不提問(wèn),重點(diǎn)在于通過(guò)觀察和感知應(yīng)試者的言行判斷其價(jià)值觀是否與公司一致。
③聞味官權(quán)限:聞味官經(jīng)過(guò)考察,認(rèn)為應(yīng)試者在文化一致性方面不合格時(shí),可以行使“一票否決權(quán)”。
2.干部選拔
“政治路線(xiàn)確定后,干部就是決定性因素”,干部在本團(tuán)隊(duì)中擁有最大的權(quán)力和資源,干部的言行舉止直接影響著團(tuán)隊(duì)成員對(duì)公司文化的認(rèn)知與判斷。
要想使企業(yè)長(zhǎng)治久安,就要選拔出符合公司文化、傳承公司文化的干部,而要選拔“根正苗紅”的干部則需要一套科學(xué)的機(jī)制,其中最關(guān)鍵的是抓好兩點(diǎn):
(1)文化符合是前置條件
所謂文化符合,是指內(nèi)在的價(jià)值觀與外在的行為表現(xiàn)與公司文化理念相一致。但由于價(jià)值觀是隱蔽的,一般通過(guò)候選人的行為表現(xiàn)來(lái)考察。
對(duì)于開(kāi)展價(jià)值觀考核的企業(yè),可以把價(jià)值觀考核成績(jī)作為判斷依據(jù),對(duì)未開(kāi)展價(jià)值觀考核的企業(yè),則重點(diǎn)看其在關(guān)鍵事件、突發(fā)事件、組織利益與個(gè)人利益沖突時(shí)的立場(chǎng)與表現(xiàn)。
(2)選拔程序要科學(xué)合理
英美法系國(guó)家有一句法律格言:“正義不僅應(yīng)得到實(shí)現(xiàn),而且要以人們看得見(jiàn)的方式加以實(shí)現(xiàn)”,在他們看來(lái),法律的規(guī)定固然重要,但調(diào)查、取證、審判等程序更加重要,如果沒(méi)有正當(dāng)?shù)某绦虮U?,再好的法律也無(wú)法得到落實(shí)。
正當(dāng)程序的主要特點(diǎn)是公開(kāi)、中立、可操作、平等參與,在企業(yè)干部選拔方面,更多體現(xiàn)為“員工平等參與、決策中立無(wú)偏私、過(guò)程公開(kāi)”。
受程序正義的啟發(fā),華為在干部選拔方面創(chuàng)立了三權(quán)分立機(jī)制,即業(yè)務(wù)部門(mén)有干部提名權(quán)/建議權(quán),人力資源部門(mén)有干部評(píng)議權(quán)/審核權(quán),黨委有干部否決權(quán)/彈劾權(quán)。這種做法最大的好處是把干部選拔的權(quán)力分散,有效防止了權(quán)力尋租和拉幫結(jié)派。
當(dāng)然,三權(quán)分立的干部選拔機(jī)制對(duì)相關(guān)組織的完備性和人員素質(zhì)提出了較高要求,有些企業(yè)可能未建立起具備否決彈劾能力的機(jī)構(gòu),有些企業(yè)的人力資源部門(mén)所做的評(píng)議審核未必能令人信服。
因此,筆者建議采用一種簡(jiǎn)易程序,即提名人或建議人對(duì)所提干部的文化表現(xiàn)承擔(dān)連帶責(zé)任,當(dāng)干部出現(xiàn)違反文化的關(guān)鍵事件時(shí),提名人或建議人要共同承擔(dān)彌補(bǔ)損失的責(zé)任,同時(shí)作為負(fù)向關(guān)鍵事件納入提名人企業(yè)文化考核中。
這個(gè)做法,使得干部在選拔新的干部時(shí)會(huì)更加慎重考察其文化符合度,盡可能選拔與公司文化一致的干部,企業(yè)文化也通過(guò)干部選拔得以傳承。
企業(yè)文化理念內(nèi)化的核心目標(biāo)是把文化理念轉(zhuǎn)化戰(zhàn)略、組織、人才管理理念,進(jìn)一步落實(shí)到戰(zhàn)略、組織、人才管理的制度流程中,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、組織、人才管理目標(biāo),其落腳點(diǎn)是各領(lǐng)域管理目標(biāo),考核形式通常為組織績(jī)效,操作要點(diǎn)有:
1.企業(yè)目標(biāo)制定
以使命、愿景、價(jià)值觀以及戰(zhàn)略理念、組織理念、人才理念為指引,進(jìn)而分解出各項(xiàng)財(cái)務(wù)目標(biāo)、市場(chǎng)目標(biāo)、制度流程建設(shè)目標(biāo)和組織建設(shè)目標(biāo)。
2.組織績(jī)效制定
一級(jí)組織制定組織績(jī)效指標(biāo)時(shí),除了瞄準(zhǔn)企業(yè)目標(biāo)外,還要瞄準(zhǔn)與自身相關(guān)的戰(zhàn)略、組織、人才等管理理念,例如,某企業(yè)確定了“以?shī)^斗者為本”的價(jià)值觀,企業(yè)目標(biāo)制定時(shí),就要體現(xiàn)“建立以?shī)^斗者為本的薪酬、激勵(lì)體系”相關(guān)內(nèi)容,人力資源部制定組織績(jī)效時(shí)要把這項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)一步分解為具體的指標(biāo),例如“確定奮斗者人才畫(huà)像”、“優(yōu)化激勵(lì)體系,向奮斗者傾斜”、“員工敬業(yè)度達(dá)到···分”,等等。
3.考核實(shí)施
經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織績(jī)效的審核與考核,審核組織績(jī)效時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)組織對(duì)文化理念落地目標(biāo)的承接,考核過(guò)程中要關(guān)注文化理念落地目標(biāo)的完成情況。
通過(guò)企業(yè)目標(biāo)、組織績(jī)效指標(biāo)制定,使文化理念轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略、組織、人才等管理部門(mén)的目標(biāo)與指標(biāo),通過(guò)組織績(jī)效考核能夠有效促進(jìn)相關(guān)目標(biāo)的達(dá)成。
人都是有欲求的,欲求可以讓人充滿(mǎn)活力地創(chuàng)造價(jià)值,也可以讓人行兇作惡陷入痛苦。管理,從根本上講是管理人的欲求。企業(yè)文化對(duì)員工來(lái)講,是自身的欲求被如何對(duì)待,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),是如何管理員工的欲求,常用的方法就是對(duì)文化理念倡導(dǎo)的行為給予正向激勵(lì),對(duì)文化理念反對(duì)的行為給予負(fù)向激勵(lì)。
如今,人們的素質(zhì)水平較高,通常都是積極正向的思想主導(dǎo)著個(gè)人的行為,所以多數(shù)企業(yè)在多數(shù)情況下都是采用正向激勵(lì),所以,筆者在激勵(lì)機(jī)制中著重介紹的是正向激勵(lì)。以馬斯洛需求層次理論為模型,結(jié)合管理中的實(shí)踐,筆者梳理了構(gòu)建全面激勵(lì)體系的八個(gè)舉措。
舉措一:客觀、公正的評(píng)價(jià)
針對(duì)需求:這一舉措針對(duì)的是人們對(duì)“公平”的需求。“公平”是人們樸素的心理情感,既是一種安全需求,也是情感需求,只有公平,人們才不會(huì)招致無(wú)緣無(wú)故的傷害,只有公平人們的心理才能得到平衡。
實(shí)現(xiàn)方式:客觀公正的評(píng)價(jià),既包含了對(duì)勞動(dòng)者創(chuàng)造價(jià)值的評(píng)價(jià),也包括能力和勞動(dòng)態(tài)度的評(píng)價(jià)。
“能力”主要通過(guò)職位資格評(píng)價(jià),包含入職時(shí)的評(píng)價(jià)和定期評(píng)價(jià)。通過(guò)職位資格評(píng)價(jià),確定個(gè)人的職位和薪級(jí)薪檔,以崗定級(jí),以級(jí)定薪,人崗匹配,易崗易薪。
“勞動(dòng)態(tài)度”主要通過(guò)企業(yè)文化關(guān)鍵事件進(jìn)行評(píng)價(jià),以此判斷個(gè)人勞動(dòng)態(tài)度是否積極,對(duì)持積極態(tài)度的勞動(dòng)給予更多獎(jiǎng)勵(lì),授予更大權(quán)力,對(duì)持消極態(tài)度的勞動(dòng)者則只能讓其享有基本的勞動(dòng)報(bào)酬,沒(méi)有資格分享獎(jiǎng)金或得到提拔。
對(duì)“創(chuàng)造價(jià)值”的評(píng)價(jià),主要看績(jī)效考核結(jié)果,包含組織績(jī)效和個(gè)人績(jī)效。
總體策略:評(píng)價(jià)最關(guān)鍵的是要做到客觀和公正,所謂客觀,在能力評(píng)價(jià)方面,側(cè)重看被評(píng)價(jià)人的過(guò)往經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)、技能等客觀事實(shí)和因素;在勞動(dòng)態(tài)度評(píng)價(jià)方面,側(cè)重看關(guān)鍵事件;在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面,主要看勞動(dòng)結(jié)果,包括為企業(yè)帶來(lái)的貨幣收益或者可間接轉(zhuǎn)化貨幣的價(jià)值。所謂公正,主要是指“程序公開(kāi)、正當(dāng)、無(wú)偏私,同等情況同等對(duì)待,不同情況不同對(duì)待”。
舉措二:分好錢(qián)
針對(duì)需求:錢(qián)是組織中最基本的資源,它直觀地表現(xiàn)了人們所擁有的價(jià)值,人們維持生活所需的水、食物、衣物、住房,以及安全、情感、社會(huì)相關(guān)的需求都需要通過(guò)“錢(qián)”來(lái)實(shí)現(xiàn),分好錢(qián)關(guān)系到人們的生理需求、安全需求以及公平公正的情感需求、彰顯地位的社會(huì)需求。所以,任正非說(shuō):錢(qián)分好了,管理的問(wèn)題就解決了一大半。
實(shí)現(xiàn)方式:分錢(qián)的形式主要包含固定收入與浮動(dòng)收入,短期收入與長(zhǎng)期收入。
總體策略:分錢(qián),既是對(duì)過(guò)往價(jià)值的評(píng)價(jià),也是對(duì)未來(lái)價(jià)值的牽引,需要在一開(kāi)始就設(shè)計(jì)好導(dǎo)向和原則,例如,華為的收入分配就有兩個(gè)原則:一是打破平衡、拉開(kāi)差距,工資、獎(jiǎng)金、股票分紅等堅(jiān)定不移地向優(yōu)秀員工傾斜,二是控制剛性,增加彈性,總的導(dǎo)向是增加短期激勵(lì),將長(zhǎng)期激勵(lì)保持在適當(dāng)水平,使干部員工具有一定程度的饑餓感,處于激活狀態(tài),持續(xù)努力工作。
各企業(yè)實(shí)際和理念導(dǎo)線(xiàn)不同,分錢(qián)策略也不一定完全照搬華為,但有三點(diǎn)需要共同遵循:
一是導(dǎo)向價(jià)值創(chuàng)造,多勞多得,讓創(chuàng)造價(jià)值多的人多收益。
二是導(dǎo)向提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,讓體現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵人才獲得更多收益。
三是內(nèi)部公平,基于客觀公正的評(píng)價(jià)結(jié)果分配價(jià)值,收入的差距跟創(chuàng)造的價(jià)值相對(duì)平衡。
舉措三:分好權(quán)
針對(duì)需求:權(quán)力是一種能夠影響他人并實(shí)現(xiàn)自身意志的權(quán)威和力量。權(quán)力是組織中最重要的資源,也是組織中競(jìng)爭(zhēng)最激烈的資源,權(quán)力的背后意味著對(duì)等的地位、權(quán)威、影響力、物質(zhì)收益、安全感、成就感等。因此,權(quán)力分配給誰(shuí),不分配給誰(shuí),直接影響著組織的戰(zhàn)斗力、公平性和文化氛圍,進(jìn)而影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和組織文化的傳承。
實(shí)現(xiàn)方式:分好權(quán)主要通過(guò)干部管理來(lái)實(shí)現(xiàn),我們不止一次強(qiáng)調(diào)干部在整個(gè)組織中的重要性,因此,企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模,進(jìn)入能力成長(zhǎng)階段后,要建立一套閉環(huán)的干部管理機(jī)制。
第一步,搭建干部管理組織。首先成立干部管理的部門(mén),明確其定位、職能和權(quán)責(zé);其次,明確什么是干部、干部的使命和責(zé)任、各層級(jí)干部的標(biāo)準(zhǔn),包括能力標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和文化標(biāo)準(zhǔn)。
第二步,制定干部隊(duì)伍規(guī)劃。首先根據(jù)干部標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),明確需保留干部、可發(fā)展干部、需從外部獲取的干部;其次,通過(guò)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)實(shí)訴求分析各類(lèi)干部的需求數(shù)量,明確哪些干部在內(nèi)部選拔,哪些干部從外部招聘,并制定保障措施。
第三步,干部能力建設(shè)。首先根據(jù)干部標(biāo)準(zhǔn)從內(nèi)部選拔后備干部,從外部招聘急缺的干部;其次,按照721學(xué)習(xí)成長(zhǎng)理論,通過(guò)培訓(xùn)和分配挑戰(zhàn)性任務(wù)對(duì)在職干部和后備干部進(jìn)行培養(yǎng),制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。
第四步,干部評(píng)價(jià)。包括后備干部評(píng)價(jià)和在職干部評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)維度包含業(yè)績(jī)、文化和干部述職。
第五步,干部激勵(lì)。根據(jù)271法則,對(duì)前20%的干部給予最大幅度的物質(zhì)和精神激勵(lì),優(yōu)先提拔或晉升;對(duì)中間70%的干部給予常規(guī)激勵(lì),其中文化突出業(yè)績(jī)一般的干部可以進(jìn)行評(píng)級(jí)輪崗,業(yè)績(jī)突出文化一般的干部要加強(qiáng)文化輔導(dǎo)與培訓(xùn);對(duì)后10%的干部給予負(fù)向激勵(lì),降職或退出。
總體策略:干部管理總體要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是“把優(yōu)秀的人選出來(lái),給其更大的資源和權(quán)力讓其發(fā)揮更大的作用”,基于這樣一個(gè)邏輯,干部管理通常遵循五個(gè)策略。
導(dǎo)向作戰(zhàn):干部標(biāo)準(zhǔn)的制定要體現(xiàn)對(duì)實(shí)戰(zhàn)能力和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的要求;干部任用要優(yōu)先從成功團(tuán)隊(duì)、主攻戰(zhàn)場(chǎng)、一線(xiàn)和艱苦地區(qū)選拔;干部評(píng)價(jià)要重點(diǎn)看其業(yè)績(jī)表現(xiàn)。
賽馬不相馬:在選拔干部時(shí)不能憑領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人主觀判斷,也不能單純看是否符合任職資格,要看業(yè)績(jī)和文化評(píng)價(jià),從跑得快的“馬”里選拔干部。
程序正當(dāng):在選拔程序上要正當(dāng)、科學(xué),做到機(jī)會(huì)平等、過(guò)程公開(kāi)、決策無(wú)偏私,實(shí)現(xiàn)人才涌現(xiàn)、良將如潮的局面。
權(quán)責(zé)對(duì)等:干部的層級(jí)越高、權(quán)力越大,承擔(dān)的責(zé)任也越大,對(duì)在其位不謀其政,或者精神懈怠不愿提升的干部要及時(shí)調(diào)整。
保持開(kāi)放:一方面干部的來(lái)源要開(kāi)放,用人五湖四海,防止近親繁殖和拉幫結(jié)派;另一方面干部的使用要開(kāi)放,用人所長(zhǎng),不求全責(zé)備,同時(shí)根據(jù)干部評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,營(yíng)造“能上能下”的干部管理機(jī)制。
舉措四:良好的工作環(huán)境
針對(duì)需求:產(chǎn)業(yè)社會(huì),企業(yè)不是一個(gè)賺錢(qián)的機(jī)器,而是人們工作、生活的基本單位,人們大部分的時(shí)間在企業(yè)度過(guò),企業(yè)有責(zé)任為員工的工作和生活提供保障,并努力幫助員工過(guò)上體面、健康、快樂(lè)的生活。而且事實(shí)證明,那些為員工提供健康、體面、快樂(lè)工作環(huán)境的企業(yè),其員工也表現(xiàn)出了更高的敬業(yè)度和穩(wěn)定性。
良好的工作環(huán)境主要是為了滿(mǎn)足員工在衣、食、住、行方面的生理需求,以及保障勞動(dòng)安全和健康的需求。
實(shí)現(xiàn)方式:員工在企業(yè)里工作,常見(jiàn)的需求是衣、食、住、行和健康舒適的工作環(huán)境。員工在企業(yè)外單獨(dú)解決吃飯、穿衣、出行、住房的問(wèn)題,雖然不用企業(yè)直接付費(fèi),但員工在選擇一份工作時(shí),肯定會(huì)將相關(guān)成本計(jì)算在內(nèi)。所以,綜合計(jì)算下來(lái),由員工單獨(dú)解決衣食住行的問(wèn)題比企業(yè)統(tǒng)一解決成本更高。因此,筆者建議,當(dāng)企業(yè)條件允許時(shí),要盡可能從衣食住行以及工作環(huán)境的改善方面為員工提供相應(yīng)的保障。
總體策略:企業(yè)為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,既是責(zé)任,也是為了企業(yè)更好的發(fā)展,為了保障效果,開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)應(yīng)遵循三個(gè)策略:
管理期望:人的欲求是無(wú)限的,企業(yè)在為員工構(gòu)建生活保障體系時(shí)要善于管理員工的期望,讓其客觀看待行業(yè)和企業(yè)情況,樹(shù)立正確認(rèn)識(shí)和積極心態(tài),與企業(yè)一同努力提升工作環(huán)境。
舉措五:組織關(guān)懷
針對(duì)需求:我們每個(gè)人都要找一個(gè)歸宿,以從歸宿中找到安全感和慰藉。企業(yè)不但是員工生活的保障,也是員工心靈的歸宿。當(dāng)企業(yè)經(jīng)常給員工一些關(guān)懷時(shí),日積月累就會(huì)給員工帶來(lái)安全感和歸宿感,當(dāng)企業(yè)遇到困難或危機(jī)時(shí),員工會(huì)與企業(yè)站在一起共同應(yīng)對(duì),因?yàn)樵趩T工的內(nèi)心,企業(yè)已成了自己的企業(yè),自己是企業(yè)的一分子。
實(shí)現(xiàn)方式:
一是對(duì)員工家屬的關(guān)懷,例如有的企業(yè)每年重陽(yáng)節(jié)時(shí)為員工的父母郵寄一份禮品,有的企業(yè)則有家屬接待日,定期邀請(qǐng)員工家屬參觀企業(yè),還有的企業(yè)則在中秋和春節(jié)時(shí)設(shè)計(jì)超常假期,目的就是為了讓員工和家人多些陪伴。
二是對(duì)員工生活的關(guān)懷,包括定期組織員工體檢,召開(kāi)員工生日會(huì),組織聯(lián)誼活動(dòng)幫助單身員工解決個(gè)人問(wèn)題,還有的企業(yè),每年為員工舉辦集體婚禮,每年舉辦全員運(yùn)動(dòng)會(huì),文藝匯演,等等,很多活動(dòng)已成為企業(yè)的儀式,員工在這些儀式中感受到了意義,沉淀了感情。
三是對(duì)員工工作的關(guān)懷,這項(xiàng)工作主要靠主管領(lǐng)導(dǎo)來(lái)實(shí)現(xiàn),企業(yè)可以制定前面所講的五必談制度,當(dāng)員工做出了典型正向或負(fù)向事件時(shí),入職或晉升,或者工作和生活上遇到重大困難時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)必須與員工溝通交流,并傳遞公司文化理念。
總體策略:組織關(guān)懷的目標(biāo)是通過(guò)為員工做實(shí)事提升員工內(nèi)心的認(rèn)同感和歸屬感,開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)應(yīng)遵循的策略是:
長(zhǎng)期堅(jiān)持:員工對(duì)企業(yè)的感情不是短時(shí)間就形成的,企業(yè)的關(guān)懷一旦實(shí)施,就要長(zhǎng)期堅(jiān)持,除非遇到了困難無(wú)法支撐,不成機(jī)制的、偶然的關(guān)懷,難以讓員工產(chǎn)生認(rèn)同感和歸屬感,甚至?xí)寙T工覺(jué)得企業(yè)不是真誠(chéng)的關(guān)懷。
舉措六:榮譽(yù)激勵(lì)
針對(duì)需求:當(dāng)物質(zhì)需求滿(mǎn)足后,繼續(xù)給予更多的物質(zhì)激勵(lì),其邊際效應(yīng)會(huì)越來(lái)越小,但如果對(duì)員工的行為給予一定榮譽(yù)激勵(lì),以表彰他們有責(zé)任、有成就的行為,將會(huì)使被激勵(lì)者充滿(mǎn)責(zé)任感、成就感、價(jià)值感。
實(shí)現(xiàn)方式:《華為人力資源管理綱要2.0》提出:“要用好、用活榮譽(yù)儀式與榮譽(yù)信物,通過(guò)正向積極、感人至深、催人奮進(jìn)的榮譽(yù)表彰儀式讓優(yōu)秀的組織與個(gè)人獲得更大的榮耀感,讓榮耀感進(jìn)一步激發(fā)出組織與個(gè)體更大的責(zé)任感,讓個(gè)體性‘一枝先秀’的榜樣引導(dǎo)出群體性‘百花齊放’的奮進(jìn)”。
華為非常善于發(fā)揮榮譽(yù)激勵(lì)的作用,任正非說(shuō):“要花點(diǎn)錢(qián)做一些典禮、發(fā)獎(jiǎng)典禮上的精神激勵(lì),一定會(huì)有人記住的,這是對(duì)人的長(zhǎng)期激勵(lì)。”借鑒華為的經(jīng)驗(yàn),我們總結(jié)了榮譽(yù)激勵(lì)機(jī)制建設(shè)的幾個(gè)要點(diǎn):
①榮譽(yù)體系分類(lèi)
依據(jù)不同的激勵(lì)方向,設(shè)計(jì)周期性的多重獎(jiǎng)項(xiàng)。不僅要對(duì)中基層員工進(jìn)行激勵(lì),而且也應(yīng)對(duì)高層有所涉及;重視業(yè)務(wù)的同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)職能部門(mén)的激勵(lì);關(guān)注業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)等硬性激勵(lì)也重視文化等軟實(shí)力的表現(xiàn)。
②獎(jiǎng)項(xiàng)結(jié)構(gòu)
縱向考慮公司級(jí)和部門(mén)級(jí)榮譽(yù)的合理配置;橫向考量企業(yè)文化類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)、職能類(lèi)和綜合類(lèi)的比例。
榮譽(yù)設(shè)立符合時(shí)間線(xiàn),不宜集中在年底或年中,應(yīng)合理分布于一年當(dāng)中,同時(shí)應(yīng)避開(kāi)公司銷(xiāo)售、生產(chǎn)旺季。
③榮譽(yù)名稱(chēng)與激勵(lì)對(duì)象
各獎(jiǎng)項(xiàng)名稱(chēng)要富有感召力,能明顯的表達(dá)要激勵(lì)的方向;明確激勵(lì)對(duì)象,團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人。
④評(píng)選周期
公司級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選周期為年度,部門(mén)級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)可按月度、雙月度、季度評(píng)選。
⑤評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)
各項(xiàng)榮譽(yù)的評(píng)選指標(biāo)要有針對(duì)性。
同時(shí)應(yīng)設(shè)立評(píng)選指標(biāo)的否決項(xiàng),對(duì)違反國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,提供虛假的個(gè)人/團(tuán)隊(duì)評(píng)選資料,業(yè)績(jī)考核級(jí)別不達(dá)標(biāo)的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,無(wú)權(quán)參與當(dāng)期榮譽(yù)評(píng)選。
⑥評(píng)選數(shù)量
榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)比例不宜過(guò)高也不宜過(guò)低,過(guò)高會(huì)使榮譽(yù)激勵(lì)“貶值”,企業(yè)付出的成本發(fā)揮不了作用,過(guò)低則會(huì)打擊員工爭(zhēng)取的積極性。月度與季度獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)勵(lì)范圍建議在員工人數(shù)的10%-15%之間;半年度獎(jiǎng)勵(lì)范圍建議在5%-10%之間;年度獎(jiǎng)勵(lì)范圍建議在2%-5%之間。
⑦獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容
榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主,獎(jiǎng)勵(lì)形式為榮譽(yù)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗等。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)主要為現(xiàn)金、實(shí)物、紀(jì)念品等。
⑧榮譽(yù)傳播
部門(mén)級(jí)獎(jiǎng)勵(lì):組織召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)介紹會(huì)、內(nèi)部媒體宣傳等。
公司級(jí)獎(jiǎng)勵(lì):組織召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、內(nèi)部媒體傳播、部分優(yōu)秀案例制作微電影、給家人發(fā)賀信、在外部報(bào)紙、地方媒體以及公司投放的廣告宣傳中投放,將年度個(gè)人以及團(tuán)隊(duì)大獎(jiǎng)獲得者做成年終掛歷,分享給每位員工。
總體策略:在榮譽(yù)激勵(lì)管理的總體策略上,筆者建議借鑒華為的做法,多設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng),獎(jiǎng)勵(lì)面要大,獎(jiǎng)勵(lì)儀式要隆重,讓更多的平凡人通過(guò)企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)和儀式獲得感動(dòng)。
舉措七:全面認(rèn)可
針對(duì)需求:全面認(rèn)可評(píng)價(jià),指的是在承認(rèn)員工績(jī)效貢獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)員工努力工作的其他維度給予關(guān)注和認(rèn)可。通過(guò)對(duì)員工行為、態(tài)度等給予及時(shí)的認(rèn)可和評(píng)價(jià),讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)愛(ài),感受到自己的組織價(jià)值被賞識(shí)。
全面認(rèn)可針對(duì)的是人們希望被關(guān)心、被友好對(duì)待的情感需求以及被認(rèn)可、被贊賞的社會(huì)需求和自我實(shí)現(xiàn)的需求,其目的是激發(fā)員工動(dòng)力和熱情,從而將員工的潛力發(fā)揮到最大。
實(shí)現(xiàn)方式:全面認(rèn)可評(píng)價(jià),是針對(duì)員工在組織中表現(xiàn)出的正向行為進(jìn)行評(píng)價(jià)并認(rèn)可,常見(jiàn)的做法是,凡是員工表現(xiàn)出自我成長(zhǎng)、組織忠誠(chéng)、客戶(hù)忠誠(chéng)等符合文化理念的行為,都給予一定積分,積分累計(jì)到一定額度,可以在認(rèn)可商城中進(jìn)行消費(fèi),實(shí)際操作要點(diǎn)有:
認(rèn)可對(duì)象:全面認(rèn)可激勵(lì)針對(duì)的是企業(yè)全體員工,管理實(shí)踐中,主要是領(lǐng)導(dǎo)或周?chē)聦?duì)基層員工的認(rèn)可激勵(lì),偶爾也會(huì)出現(xiàn)下屬激勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象。
認(rèn)可內(nèi)容:全面認(rèn)可主要針對(duì)員工日常工作中的正向行為,包括體現(xiàn)積極成長(zhǎng)、積極應(yīng)對(duì)困難、積極貢獻(xiàn)、主動(dòng)擔(dān)當(dāng)、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度等行為,只要是符合文化理念和社會(huì)美德的正向行為都應(yīng)該給予認(rèn)可鼓勵(lì)。
認(rèn)可方式:為了便于操作,企業(yè)可以建立全面認(rèn)可線(xiàn)上系統(tǒng),任何一個(gè)員工看到一個(gè)正向行為時(shí),都可以在手機(jī)APP發(fā)起認(rèn)可,獎(jiǎng)勵(lì)給被認(rèn)可同事“認(rèn)可幣”,并附上簡(jiǎn)要描述發(fā)送到工作圈,同事和領(lǐng)導(dǎo)看到后可以追加認(rèn)可或點(diǎn)贊。
認(rèn)可獎(jiǎng)勵(lì):領(lǐng)導(dǎo)和同事過(guò)程中的認(rèn)可本身就是一種鼓舞人心的獎(jiǎng)勵(lì),為了提升全面認(rèn)可的趣味性和獲得感,可以在線(xiàn)上系統(tǒng)中設(shè)置“福利商城”,當(dāng)員工積攢一定數(shù)量的“認(rèn)可幣”后,可以在福利商城中兌換獎(jiǎng)品,小獎(jiǎng)品可以提供員工日常工作生活所用的水杯、筆記本、鼠標(biāo)墊等,大獎(jiǎng)品可以設(shè)置為外出參觀培訓(xùn)、外出旅游、小長(zhǎng)假等等。
總體策略:
即時(shí)評(píng)價(jià)為主,周期性評(píng)價(jià)為輔。
全面認(rèn)可評(píng)價(jià)是日常行為評(píng)價(jià),不可混同于績(jī)效和勞動(dòng)態(tài)度考核,但全面認(rèn)可系統(tǒng)將員工的日常行為全面、及時(shí)地記錄下來(lái),為勞動(dòng)態(tài)度考核提供了有力支撐,員工和領(lǐng)導(dǎo)可以參考系統(tǒng)中記錄的關(guān)鍵事件進(jìn)行打分。
全面認(rèn)可評(píng)價(jià)將認(rèn)可、行為評(píng)價(jià)、積分制和游戲化激勵(lì)等方式打通,形成一體化員工認(rèn)可評(píng)價(jià)與激勵(lì)解決方案,是提升員工日常工作積極性和團(tuán)隊(duì)文化氛圍的有效舉措。
舉措八:使命牽引
針對(duì)需求:錢(qián)、權(quán)、榮譽(yù)等,在大多數(shù)情況下都能激起人的動(dòng)力,但對(duì)于一少部分人卻未必管用,就是那些已經(jīng)獲得足夠的物質(zhì)和精神激勵(lì)的高層管理人員,他們更看重自我實(shí)現(xiàn)的需求。
實(shí)現(xiàn)方式:使命激勵(lì)主要靠企業(yè)家的領(lǐng)導(dǎo)力,要求企業(yè)家首先是一個(gè)富有使命感的人,能夠?yàn)槠髽I(yè)樹(shù)立明確而又充滿(mǎn)意義的使命;其次,企業(yè)家要找到志同道合的人,給予他展現(xiàn)自身抱負(fù)的機(jī)會(huì)和充分的授權(quán)。
總體策略:
充分授權(quán):高層管理者,通常不需要外在的監(jiān)督與牽引,只要給予其充分的信任和授權(quán),他就會(huì)為了認(rèn)定的事業(yè)而不懈奮斗。
1.制度與文化一致性審查
審查對(duì)象:主要是企業(yè)一級(jí)組織,包括戰(zhàn)略管理部、經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部以及其他職能和業(yè)務(wù)部門(mén),在自身所管轄的領(lǐng)域,都有責(zé)任建立完善的制度去支撐文化理念的落地。
審查部門(mén):由于文化理念相對(duì)抽象,不易觀察和判斷,因此,筆者建議由企業(yè)文化統(tǒng)籌管理部門(mén)整體負(fù)責(zé)文化制度一致性審查,相關(guān)部門(mén)予以配合,必要時(shí)也可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家顧問(wèn)參與。
審查內(nèi)容:一是審查相關(guān)組織所施行的制度是否符合公司的文化理念,二是審查企業(yè)在戰(zhàn)略管理、組織管理、人才管理方面的理念是否有充分的制度支撐。
審查周期:可以分定期審查與隨機(jī)審查,例如年度或者每?jī)赡陮?duì)公司制度文化一致性進(jìn)行整體審查,也可以根據(jù)企業(yè)管理熱點(diǎn),對(duì)部分組織、部分制度隨機(jī)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審查。
審查方式:制度與文化一致性審查有兩種路線(xiàn),一是制度路線(xiàn),通過(guò)查閱制度條文,審查是否有與文化理念相悖之處,如有違背則提出修正意見(jiàn);二是文化路線(xiàn),沿著文化理念向下分解,確定理念落地所需的制度體系,如有缺失,則要求相關(guān)組織及時(shí)完善。
審查處理:審查活動(dòng)結(jié)束后,由企業(yè)文化統(tǒng)籌管理部門(mén)編制《文化制度一致性審查報(bào)告》,報(bào)請(qǐng)企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審議后,發(fā)給相關(guān)組織及時(shí)修訂完善企業(yè)制度;同時(shí)對(duì)存在的問(wèn)題,可以通過(guò)組織績(jī)效進(jìn)行考核。
2.負(fù)面行為審查
企業(yè)中還有一些行為,雖不違反制度,也不違反職責(zé),但卻影響了企業(yè)的組織氛圍,例如,工作懶散、拖拉、不作為,任人唯親,拉幫結(jié)派。
這些行為看似合法合規(guī),但對(duì)組織文化的傷害極大,如不及時(shí)糾偏,企業(yè)的氛圍將逐漸被這些不良風(fēng)氣所主導(dǎo),企業(yè)的各項(xiàng)制度也將形同虛設(shè)。
部分資料來(lái)源:華夏基石管理評(píng)論
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