企業(yè)活力,反映企業(yè)存在和運動的狀態(tài),是企業(yè)內(nèi)部主動、能動的力量和機能。
企業(yè)活力的衡量指標(biāo)主要有這么三個:
企業(yè)的生命長度。百年老店意味著活力持久。
企業(yè)的生命體量,即繁衍的規(guī)模。從某個時點看,枝繁葉茂、子孫眾多即業(yè)務(wù)范圍寬闊,顯然是活力強盛的標(biāo)志。
企業(yè)的生命質(zhì)量,即企業(yè)在競爭環(huán)境中的優(yōu)勢。與其他競爭者差距越大,企業(yè)活力越強。
企業(yè)的生命長度、生命體量和生命質(zhì)量三者之間存在相關(guān)關(guān)系。企業(yè)的生命質(zhì)量和生命長度顯然呈正相關(guān)關(guān)系;而企業(yè)的生命體量和生命長度、生命質(zhì)量之間的關(guān)系,則存在正相關(guān)、負(fù)相關(guān)多種可能。也就是說,企業(yè)業(yè)務(wù)擴張未必增強企業(yè)生命力。但是,在很多情形下,業(yè)務(wù)不擴張也會影響企業(yè)的生命力,這是企業(yè)進化中的難題。
從狹義的角度看,企業(yè)活力取決于兩個因素——
企業(yè)活力=人×組織機制
上式中的人,是企業(yè)組織中的各類人員。組織機制是將人組織起來、對人產(chǎn)生作用、使人創(chuàng)造價值的因素。如果把人比作高能粒子的話,那么組織機制就是使高能粒子產(chǎn)生高能量的加速器。
上式中的×號,意味著相互適應(yīng)、相互激發(fā)、相互創(chuàng)造。
影響企業(yè)活力的六大機制
影響、決定企業(yè)活力或者作為組織活力有機組成部分的組織機制主要有六個。
1.運行流程是企業(yè)以顧客價值為目標(biāo)的價值創(chuàng)造活動的規(guī)范化設(shè)計和安排。如果把企業(yè)運動過程比作一出持續(xù)上演的大戲,流程(集合/體系)就是這出戲的情節(jié)。即流程是企業(yè)運動的基本形態(tài)。通過流程性活動,企業(yè)源源不斷地產(chǎn)出顧客價值(以產(chǎn)品和服務(wù)為載體)。
流程是否清晰、合理、科學(xué),是否符合企業(yè)價值活動的邏輯和規(guī)律,決定了企業(yè)能否高效率地運行以及創(chuàng)造價值。同時,企業(yè)的戰(zhàn)略舉措,亦需體現(xiàn)、嵌入在相關(guān)流程中。也就是說,流程是戰(zhàn)略目標(biāo)或任務(wù)實現(xiàn)的主要和重要手段及依托。
2.組織形態(tài)是以流程為前提和基礎(chǔ)的組織架構(gòu)設(shè)計。它是企業(yè)人員分工和協(xié)同的主要機制。組織形態(tài)規(guī)定了企業(yè)內(nèi)部的每個人、每個團隊的角色以及工作職責(zé),規(guī)定了每個人和每個團隊所處的組織空間,規(guī)定了人與人之間、團隊與團隊之間的連接和融合方式。
組織形態(tài)可分“表”和“里”兩個層次。其“表”是組織架構(gòu)圖;其“里”是組織中的責(zé)任和權(quán)力安排,即體制設(shè)計。組織形態(tài)是企業(yè)能量的來源之一,是價值創(chuàng)造活動的依托,是企業(yè)能力要素的容器。企業(yè)生命體進化,很大程度上就是指組織形態(tài)的進化。
3.張力機制是使組織形成并具有張力的機制。這里的張力是指企業(yè)內(nèi)部因競爭、利益差距等而產(chǎn)生的力量。對企業(yè)中的個體來說,張力機制則是動力機制。張力機制具體包括目標(biāo)責(zé)任(績效)機制、利益分配機制、干部任用機制等。在競爭環(huán)境下,企業(yè)始終面臨存亡興敗的挑戰(zhàn),沒有張力就不可能攻堅克難、取得勝利。張力是企業(yè)活力和生命力的體現(xiàn)。
4.控制機制是防止組織衰敗的機制,也可理解為企業(yè)的免疫系統(tǒng)。人們常說,堡壘容易從內(nèi)部攻破。企業(yè)衰亡大都是由決策錯誤以及法治不彰造成的。企業(yè)控制機制由信息機制、決策機制和監(jiān)督機制等組成。它們是企業(yè)基業(yè)長青、長治久安的保證。
5.文化機制是指企業(yè)的價值觀及組織規(guī)則體系。企業(yè)文化決定了企業(yè)進化的方向,是企業(yè)從小到大、從弱到強不斷成長的牽引力量。同時,企業(yè)文化決定了企業(yè)生存發(fā)展以及參與競爭的約束邊界。如果企業(yè)是一條大河(價值流),那么企業(yè)文化就是河床。
河水奔流不息,但河床才是水流走向和形態(tài)的決定性力量。從企業(yè)文化建設(shè)實踐角度看,文化機制包括價值觀梳理提煉、宣傳貫徹、遵守踐行以及組織氛圍營造、文化習(xí)慣培養(yǎng)等多個環(huán)節(jié)。
6.領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)中的高層核心管理團隊。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)者的心態(tài)、價值觀、素質(zhì)能力、行為特征等,是影響企業(yè)績效、團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力,決定企業(yè)前途和命運的主要因素之一。在中國的文化傳統(tǒng)(重視共同體中的心理契約)中,領(lǐng)導(dǎo)者的道德力量和表率作用尤為重要。
以上六種機制,從邏輯關(guān)系上看,文化機制是企業(yè)活力的源泉和內(nèi)核;領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)活力中最重要的能動因素;張力機制和控制機制直接作用于人,是企業(yè)活力中的敏感及杠桿性因素,運行流程、組織形態(tài)是企業(yè)運動及結(jié)構(gòu)方式,是企業(yè)活力中基礎(chǔ)性、平臺型構(gòu)造。欲保持和提升企業(yè)活力,就需整合、優(yōu)化這六種機制。換個角度看,它們也是組織變革的主要環(huán)節(jié)。
熵減:不斷打破平衡構(gòu)建平衡
任何生命體都有老化、衰退的自然傾向。熵增,幾乎是所有系統(tǒng)的宿命。薛定諤曾云:“一個生命有機體在不斷地產(chǎn)生熵,或者可以說是在增加正熵,并趨近于最大熵的危險狀態(tài),即死亡。要擺脫死亡,要活著,唯一的辦法就是從環(huán)境里不斷地汲取負(fù)熵”。
在管理學(xué)中,熵是對組織活力的測度。熵值越大,組織活力越低。
因此,一代又一代的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,為使企業(yè)存活下去,持續(xù)不斷地進行熵減努力,即消減企業(yè)組織中不做功的無效能量,或者使不做功的能量重新做功;使低功效能量變?yōu)楦吖π芰浚桓淖兊湍苄胶鉅顩r,形成非平衡態(tài)勢以及快速變化的動能。同時,打開組織邊界,使之與外部環(huán)境持續(xù)、積極地進行物質(zhì)、能量、信息的交換;使企業(yè)系統(tǒng)遠(yuǎn)離原先的低效能、無活力的平衡狀態(tài);在非平衡狀態(tài)下,推動企業(yè)組織形成新的有序結(jié)構(gòu),進入新的充滿 生機的生存發(fā)展境界。
對企業(yè)系統(tǒng)而言,熵減意味著自我變革,阻力大、難度高,依賴于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的信念、勇氣、決心和智慧,依賴于變革導(dǎo)向的組織文化氛圍,依賴于高超的組織技術(shù)——組織構(gòu)建、動員、運行、控制、變革的系統(tǒng)方法和工具。
任正非之所以能成就輝煌的事業(yè),很大程度上是因為他掌握了具有中國特色的組織技術(shù)。如果說華為真有什么秘密的話,那就在于組織建設(shè)——其意義甚至超過了戰(zhàn)略選擇。
組織張力:因緊張而產(chǎn)生的力量
組織張力,是因內(nèi)部緊張而產(chǎn)生的力量。而緊張又來源于外部競爭壓力和進化中的生存壓力。企業(yè)欲長期活下去,就必須時刻保持危機意識和緊張狀態(tài)。“緊張讓組織永不懈怠,緊張就是戰(zhàn)斗力”。管理企業(yè)好比拉小提琴,只有將琴弦調(diào)緊了,才能演奏出激越的強音。
張力機制是使企業(yè)產(chǎn)生和保持張力的機制。換個角度看,就是企業(yè)的壓力機制和反怠惰機制。張力機制主要涉及以下企業(yè)管理政策和機制。
1.高激勵和不對稱激勵
企業(yè)上下同欲,有強烈的發(fā)展愿望,可設(shè)立較高的績效目標(biāo)。對企業(yè)內(nèi)部團隊及員工來說,高目標(biāo)意味著高壓力。
與之相匹配,企業(yè)采取高激勵(主要指利益激勵)政策,一方面提高所有員工的平均薪酬,使其具有市場競爭力;另一方面通過多種利益分享機制,將利益向創(chuàng)造價值的員工傾斜,并拉大內(nèi)部分配差距,使企業(yè)核心職位(崗位)具有較強的吸引力。企業(yè)內(nèi)部張力很大程度上源于內(nèi)部分配差距。
職位既包括管理職位,也包括專業(yè)技術(shù)職位、營銷職位以及生產(chǎn)作業(yè)職位等。企業(yè)內(nèi)部利益分配差距的大小,視企業(yè)實際情況以及所處競爭環(huán)境而定。凡競爭充分、人才爭奪激烈、市場化程度高的領(lǐng)域,分配差距可以大一些。
對一些競爭力較弱、長期難以跳出低績效循環(huán)的企業(yè)而言,轉(zhuǎn)向“高目標(biāo)(高壓力)、高激勵、高能力”模式是其改變生存方式和進化路徑的關(guān)鍵。而兩種模式切換的關(guān)鍵動作及必要條件是提高員工薪酬水平、拉大收入差距。只有這樣,才有可能優(yōu)化團隊結(jié)構(gòu),提高員工素質(zhì),淘汰不稱職人員。
需要指出的是,“高激勵”以及“不對稱激勵”包含了“高的負(fù)激勵”以及“不對稱負(fù)激勵”的內(nèi)容。重獎重罰、賞罰分明是企業(yè)張力機制的重要準(zhǔn)則。
2.新老交替
不少企業(yè)成長之初人才團隊薄弱;有些企業(yè)雖然存活時間不短(十幾年甚至更長),但人才問題一直未能有效解決,長期處于機會成長(非能力成長)階段。
因此,這些企業(yè)急需調(diào)整人員(主要是管理人員、專業(yè)技術(shù)人員)隊伍結(jié)構(gòu),補充高素質(zhì)、高能量人才(包括學(xué)生兵)。一些傳統(tǒng)行業(yè)中的傳統(tǒng)企業(yè)(主要指企業(yè)文化“傳統(tǒng)”,如家長制、感性化等)需按法理情理重構(gòu)理性文化;對各類人員的工作績效、能力、態(tài)度等進行客觀、公正的評價,適度加大人員的流動性,強化淘汰約束(市場化程度較高的企業(yè)已將末位淘汰制常態(tài)化)。
在人員結(jié)構(gòu)調(diào)整時,企業(yè)要妥善處理好新老人員交替問題,使新人有機會,使老人有歸宿。在此,我們提出一些相關(guān)政策、策略建議。
第一,把握人員結(jié)構(gòu)調(diào)整的力度和節(jié)奏,不走極端,循序漸進地實現(xiàn)新老交替;總體上保持人員隊伍(尤其是核心及骨干管理團隊)的基本穩(wěn)定,做好新老人員的銜接。
第二,實事求是,具體問題具體分析,做到一人一策。不能用年齡、工齡、司齡等指標(biāo)一刀切地劃分老人、新人。有的員工年齡較大,但心態(tài)年輕、精力旺盛、忠誠度高、學(xué)習(xí)能力強,應(yīng)該受到重用;有的員工雖然年紀(jì)較輕,但意志消沉、三心二意、不肯刻苦學(xué)習(xí),不僅不能重用,還可能需要回爐重造甚至要淘汰出局。
第三,妥善安排歷史有功人員。幾乎每個創(chuàng)立期較長的企業(yè),都有一批伴隨企業(yè)創(chuàng)始人一起走過創(chuàng)業(yè)歷程的功臣員工。他們中的部分人,年齡大了,素質(zhì)和能力已經(jīng)跟不上企業(yè)未來發(fā)展的要求。對待他們,不能完全按人力資本效率原則,而要有一定的歷史原則——尊重歷史,對歷史負(fù)責(zé)。
一方面,需對“老人”的歷史貢獻給予充分的、超越預(yù)期的補償(通過股權(quán)激勵、特別獎金以及企業(yè)年金等方式),使其退出職場后無后顧之憂,依然能保持較高的生活水準(zhǔn)。
另一方面,需理性給予老員工合情合理的職業(yè)生涯安排,或退出,或轉(zhuǎn)為顧問,或從事輔助性工作等。目前,有些企業(yè)出現(xiàn)了不利于企業(yè)發(fā)展的局面:企業(yè)創(chuàng)始人給予“老人”的利益補償偏低,“老人”們把握著權(quán)力不放,不給“新人”機會;“老人”們用情感、忠誠等因素纏住企業(yè)創(chuàng)始人,使企業(yè)創(chuàng)始人無法延展信任邊界,使企業(yè)高層及骨干管理團隊無法吸納更多新人。
總之,對無法勝任未來工作的老人,應(yīng)給足利益及榮譽,收回權(quán)力,“以土地?fù)Q和平”。
3.關(guān)鍵少數(shù)
這里的“關(guān)鍵少數(shù)”指企業(yè)各層級管理人員,即干部。在我國的文化傳統(tǒng)下,干部具有特殊的意義。在文化(價值觀)人格化的情形下,干部行為是價值觀的主要載體,干部以身作則的表率作用,對營造積極向上、公正透明的組織氛圍,對于打造特別能戰(zhàn)斗的鐵軍,至關(guān)重要。
反過來,干部如果不能表里如一、真正踐行價值觀,對組織戰(zhàn)斗力的侵蝕和瓦解作用也尤為巨大。同時,在組織形態(tài)朝著分權(quán)、自治、彈性及自組織方向變化的趨勢下,面對不確定的環(huán)境,各級干部的能動性、認(rèn)知力及勝任力成為組織競爭力的關(guān)鍵要素。
換個角度看,在儒家文化背景下,機會激勵、權(quán)力激勵以及事業(yè)成就激勵是對管理人員最有效的激勵方式之一。
因此,在企業(yè)現(xiàn)有管理團隊前提下,選拔任用一批優(yōu)秀干部,調(diào)整部分缺少創(chuàng)新力、學(xué)習(xí)力及沖勁、闖勁的平庸管理者,既能激活組織、重塑文化,又能改善業(yè)績、開辟新的局面,是代價最小、見效最快的負(fù)熵及變革舉措。
企業(yè)在用人時,不能總將眼光投向企業(yè)之外,而要堅信三步之內(nèi)必有芳草(這和外部延攬人才并不矛盾),在客觀、科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)力評鑒基礎(chǔ)上,通過公平、公正、公開的賽馬機制,發(fā)現(xiàn)真正有能力、能“打仗”的干部。尤其要 重視年輕干部的培養(yǎng)和提拔,適度加快其職務(wù)提升的節(jié)奏。
風(fēng)險控制:企業(yè)生命體的免疫機制
控制機制是防范、控制企業(yè)重大風(fēng)險的機制,也可喻作企業(yè)生命體的免疫機制。它包括我們熟知的財務(wù)管理、法務(wù)管理、審計管理、監(jiān)察管理等控制機制在內(nèi),但內(nèi)容和外延要豐富、寬闊得多。
企業(yè)危及生存的重大風(fēng)險,通常由外部挑戰(zhàn)誘發(fā),由企業(yè)內(nèi)部因素起決定性作用。內(nèi)部誘發(fā)因素主要有兩個:一是重大事項決策失誤;二是自上而下、自下而上的組織失范(不按規(guī)范、制度運行,存在懈怠、腐敗現(xiàn)象)。而這兩方面常常是互為原因、相互影響的:組織失范引發(fā)決策失誤,而決策失誤又為組織失范創(chuàng)造了條件。
企業(yè)控制機制,主要由三種機制組成。
1.信息機制
無論是重大事項決策失誤,還是組織失范,都與信息有關(guān)。虛假、片面、滯后的信息,是決策失誤的原因,也是組織失范、衰敗的條件及表現(xiàn)。真實、快捷的信息機制,就像生命體的呼吸系統(tǒng),屬于基礎(chǔ)性器官,須臾不能停止運行。
首先,根據(jù)所需信息類別,開辟外部信息來源,并根據(jù)信息源設(shè)計信息處理方式。
第二,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部共生共享的信息平臺,將流程信息記錄并沉淀下來,同時給廣大員工提供獻言獻策、表達(dá)心聲、反映情況的管道。
第三,優(yōu)化內(nèi)部溝通機制(如報告、會議、討論學(xué)習(xí)、現(xiàn)場調(diào)研等),保證信息規(guī)范、直接流轉(zhuǎn),避免信息傳遞不暢以及信息失真。
第四,實行干部一線調(diào)研、走動式管理制度,及時掌握鮮活的一手信息。
第五,通過組織討論以及人工智能等多種手段和途徑,對信息進行驗證,辨識信息泡沫。
2.決策機制
缺乏程序制約,是許多企業(yè)決策失誤的重要原因。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所做的決策,明顯違背常識和規(guī)律、風(fēng)險極大,卻能毫無異議地推出并執(zhí)行,體現(xiàn)了決策機制的缺陷。良好的決策機制是決策正確的必要條件。
企業(yè)完整的決策機制,包括以下組成部分。
第一,企業(yè)各層級組織單元決策主體設(shè)定。包括成員名單(可能是個人,也可能是團隊),成員應(yīng)具備的任職資格等。我們以某事業(yè)部架構(gòu)企業(yè)為例,說明不同層級組織單元的決策主體。
第二,企業(yè)各決策事項的決策權(quán)限在各層級決策主體之間的分布,即分權(quán)機制。
第三,企業(yè)各決策事項決策流程,包括決策前研究、決策建議、討論辯駁、產(chǎn)生決策結(jié)果、決策跟蹤、總結(jié)復(fù)盤、決策成果激勵或責(zé)任追究等環(huán)節(jié)。
第四,集體決策時,決策過程的議事規(guī)則,如投票制、協(xié)商制等。
第五,戰(zhàn)略執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略方向錯誤、戰(zhàn)略無法執(zhí)行后,快速啟動的決策糾錯機制。
在企業(yè)重大事項(由分權(quán)機制所界定)的決策過程中,三個環(huán)節(jié)至關(guān)重要。
一是決策前的深入調(diào)研和討論,尤其是專業(yè)化、組織化的質(zhì)疑和辯駁。所謂“專業(yè)化”,是指質(zhì)疑、辯駁的“藍(lán)軍”由專家型人員組成;所謂“組織化”,是指“藍(lán)軍”為常設(shè)機構(gòu)。企業(yè)需將質(zhì)疑和辯駁設(shè)定為決策流程中不可或缺的環(huán)節(jié)。
二是決策時的民主集中制,即聽取、尊重決策主體每個成員的意見,并能統(tǒng)一意志、達(dá)成共識、保證決策效率。先廣泛協(xié)商,再投票摸底,最后一錘定音,可能是較好的決策流程和規(guī)則。
三是決策后對決策效果的評估、糾錯以及對相關(guān)決策主體的激勵及問責(zé)。沒 有這個環(huán)節(jié),決策流程就不是閉環(huán),也不能形成對決策者的硬約束。
3.組織失范防控機制
組織失范有多種表現(xiàn)。比較輕的癥狀是:懶散、拖拉、推托、不作為,即懈??;比較嚴(yán)重的癥狀是:任人唯親,拉幫結(jié)派,小圈子內(nèi)自成一套(由隱性規(guī)則支配團隊運行),影響組織的統(tǒng)一性和協(xié)同性;利用制度、機制缺陷,鉆空子,搞腐敗,牟取私利,損害企業(yè)共同體整體利益。
組織失范是侵蝕企業(yè)生命力的病毒。如果不設(shè)立預(yù)防和治療機制,不斷蔓延的病毒很可能危及企業(yè)的生命。
首先,設(shè)立若干紀(jì)律、制度紅線(高壓線),對觸碰紅線者及越線者按事先公布的規(guī)定嚴(yán)肅處理,切不可姑息縱容。
其次,制定管理人員行為規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn)),讓高管團隊宣讀行為規(guī)范,并做出公開承諾,接受員工監(jiān)督。
再次,對于道德風(fēng)險較大的領(lǐng)域和活動,如采購、投資、基建、廣告投放、渠道調(diào)整以及人員招錄、干部晉升等,制定并執(zhí)行公開、透明、規(guī)范、制衡的制度、流程;在某些信息不對稱的環(huán)節(jié),設(shè)計公私利益合一的自律機制。
同時,構(gòu)建價值創(chuàng)造活動以及各項工作的數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)體系,完善全面預(yù)算制度,使企業(yè)內(nèi)部運行規(guī)范有序,風(fēng)險行為受到控制。
最后,加強審計、法務(wù)等部門職能,形成“事先標(biāo)準(zhǔn)——事后監(jiān)督”的控制閉環(huán)。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,需加大整改和處罰力度。自罰三杯、毛毛雨式的處罰是沒有意義的。
張力機制、控制機制是企業(yè)激勵和約束的兩極。前者體現(xiàn)活力,后者彰顯秩序,兩者須相互配合、相互制衡,才能使企業(yè)之車又快又穩(wěn)地前行。
部分資料來源:華夏基石管理評論
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